Безпека на робочому місці стала національним мандатом, коли Конгрес прийняв Закон про охорону праці та охорону праці 1970 року. Цей закон створив адміністрацію з безпеки та гігієни праці, або OSHA, у складі Міністерства праці США і зробила ведення обліку та звітності роботодавцем для збору даних для OSHA мандат для аналізу та вирішення травм на роботі.
Всі роботодавці з приватного сектора повинні повідомити OSHA про смертельні випадки, пов'язані з роботою, важкі травми, ампутації та втрати очей.
Ситуації з визначеною звітністю
Не кожний прийом до лікарні є підзвітним. OSHA визначає стаціонарну госпіталізацію як прийом на лікування або медичне обслуговування, а не спостереження або тестування. Співробітник, який впав зі сходів, організовуючи товари і проводить ніч у лікарні, щоб лікарі могли відстежувати його для симптомів струсу мозку, не створює необхідності викликати OSHA. Однак, якщо той самий працівник зазнав внутрішніх травм і був офіційно прийнятий як пацієнт протягом 24 годин з моменту падіння, його роботодавець має 24 години після того, як ознайомився з ситуацією, щоб повідомити про інцидент OSHA.
Ампутації з точки зору OSHA включають в себе руки, ноги, пальці рук або ніг, відірвані машиною, і ті, які хірургічно видалені через непоправну шкоду. Втрачені кінчики пальців також підпадають під визначення АСХА ампутації навіть тоді, коли жодна кістка не була задіяна, як і будь-яка частково або повністю розірвана частина тіла, яку лікарі повторно приєднують.
Сліпота як травма, пов'язана з роботою, не є інцидентом, що підлягає репортажу, якщо тільки це не призводить до того, що працівник буде прийнятий до лікарні на лікування і стає стаціонарною госпіталізацією. Для цілей звітності OSHA втрата очей означає, що очне яблуко співробітника було видалено.
Критичні рамки часу
Щоб відповідати вимогам до звітності OSHA, всі роботодавці повинні пам'ятати, коли відбувається інцидент, що призводить до смерті, ампутації або втрати очей. Вони повинні попередити OSHA про будь-яку смерть співробітників, що відбулася протягом 30 днів після інциденту, пов'язаного з роботою, що призвело до цього. Після того, як роботодавці дізналися про смерть, роботодавці мають вісім годин, щоб повідомити OSHA. Якщо працівник помирає через 31 день після того, як він постраждав від виконання своєї роботи, її смерть не підлягає звітуванню.
Вікно звітності становить 24 години, коли нещасний випадок на роботі призводить до того, що працівник зазнає ампутації або втратить око. Наприклад, ампутація, зроблена через шість тижнів після аварії, не вимагається. Роботодавець також повинен стежити за годинником, дізнавшись про стан працівника. OSHA хоче бути поінформована не більше ніж за 24 години, коли роботодавець отримує новини. 24-годинний строк також застосовується до четвертого типу події, що підлягає звітності: стаціонарні госпіталізації, пов'язані з інцидентом, пов'язаним з роботою.
Детальні вимоги
На дату публікації, роботодавці мають два способи консультувати OSHA про інцидент, який підлягає звітності, хоча OSHA оголосила про плани запропонувати онлайн-звітність.
- Зупиніться або зателефонуйте в сусідній офіс OSHA, або
- Зателефонуйте за безкоштовним номером OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Перед тим, як звернутися до OSHA, роботодавці повинні зібрати конкретну інформацію для виконання вимог щодо звітності:
- Де стався інцидент
- Коли стався інцидент
- Кількість постраждалих працівників
- Тип інциденту: смерть, ампутація, стаціонарна госпіталізація або втрата ока
- Короткий опис заходу
OSHA також потребуватиме назву організації плюс номер телефону та ім'я призначеної контактної особи.
Роботодавці в будь-якому з 27 штатів або територій, які мають власну програму охорони праці та охорони праці, затверджену OSHA, повідомляють цю ж інформацію безпосередньо до свого державного плану.
