Створити план рахунків як один з перших кроків на початку нового бізнесу. Графік рахунків - це список всіх облікових записів у головній книзі, і зазвичай включає в себе посилання, які допомагають класифікувати облікові записи за типом. Графік організовує та відстежує всі види діяльності, що дозволяє створювати звіти в логічній послідовності для відстеження фінансової історії та прогресу бізнесу. Ось як налаштувати основний план рахунків.
Організуйте бізнес, класифікувавши об'єкти в тому, чим володіє підприємство (активи), чим зобов'язаний бізнес (вартість), вартість бізнесу для власників (акціонерний капітал), бізнес-дохід (дохід) і що бізнес витрачає на забезпечення доходу (витрати.)
Дайте кожному обліковому запису активу унікальну назву, наприклад, перевірку грошових коштів, грошові накопичення, дебіторську заборгованість, запаси, інвестиції та фіксовані (або амортизуються) активи. Призначте послідовні номери цих рахунків від 1000 до 1999 року. Діапазон номерів рахунків дозволяє додавати нові імена та номери облікових записів під час розширення бізнесу.
Назвіть кожний рахунок відповідальності з унікальною назвою, наприклад, кредиторську заборгованість, виплачувані векселі, кредити, що підлягають сплаті, заробітну плату та податки на заробітну плату, що підлягають відстеженню будь-яких сум, які бізнес зобов'язаний іншим. Вони можуть бути додатково поділені на короткострокові зобов'язання (суми, що підлягають сплаті протягом одного бізнес-року або менше) та довгострокові зобов'язання (суми, що підлягають сплаті пізніше, ніж за один бізнес-рік.
Класифікуйте кожний рахунок власного капіталу з унікальною назвою. До них відносяться звичайні акції, сплачений капітал та нерозподілений прибуток (якщо підприємство є корпорацією) розподілу партнерів та власний капітал партнерів (якщо це товариство), та власний капітал (якщо це ТОВ). Призначте послідовні номери цих рахунків від 3000 до 3999.
Призначте унікальні імена для кожного рахунку доходу, такі як продаж, комісійний дохід, дохід від оренди та інші доходи. Надати цим рахункам номери рахунків від 4000 до 4999. Рахунки доходів відстежують весь дохід, який приносить компанія протягом року.
Визначте всі витрати на ведення бізнесу протягом одного бізнес-року. Це витрати підприємства, і вони відокремлені відповідно до того, як вони пов'язані з виробництвом доходу. Наприклад, вартість реалізованої продукції пов'язана з виробництвом продукції, виробництвом послуг і придбанням інвентарю. Номер цих рахунків від 5000 до 5999. Загальні витрати, в тому числі офісні витрати, реклама, бухгалтерський облік і юридичні витрати, отримують номери від 6000 до 6999, а заробітна плата і витрати на оплату праці отримують номери від 7000 до 7999.
Виділяти будь-які доходи та витрати, які не є частиною звичайного курсу основної діяльності компанії. Ця категорія може включати доходи від таких видів діяльності, як процентний дохід від векселів, що підлягають одержанню, або прибуток або збиток від продажу активів бізнесу. Аналогічним чином, можуть існувати витрати, які не пов'язані з виробництвом продукції або послуг компанії, наприклад, витрати на податок на прибуток або витрати на іпотеку. Номер цих рахунків від 8000 до 9000.
Поради
-
Рахунки активів, зобов'язань та капіталу називаються "постійними рахунками", оскільки вони переносяться з одного року на інший і коригуються, коли змінюються їхні значення. Рахунки доходів і витрат називаються "тимчасовими рахунками", тому що наприкінці кожного року доходи і витрати розраховуються для остаточного звіту, після чого ці рахунки "закриті", тому доходи та витрати наступного року можуть бути належним чином відстежені.
