Діаграми комунікацій є корисними інструментами для підприємств, робочих груп, дослідницьких груп, церковних біблійних досліджень, сімей та будь-якої іншої групи людей, яким необхідно регулярно спілкуватися. Створення їх легко - до тих пір, поки людина, яка створює діаграму, чітко розуміє ранжування авторитетів членів групи і правильний курс, що комунікація повинна протікати. У цій статті буде використано шаблон у Microsoft Word.
Елементи, які вам потрібні
-
Шаблон блок-схеми Microsoft Word
-
Комп'ютер
-
Принтер
-
Папір для принтера
Виберіть "Новий" документ з панелі інструментів Microsoft Word. На екрані з'явиться вікно з вибором "новий документ". Перейдіть до стовпця "Шаблон" ліворуч і перейдіть до "Більше категорій".
Прокрутіть список "Інші категорії" та виберіть "Графіки". Потім виберіть схему вибору. Схема "Аукціон збору коштів" може бути найкращою для схеми обміну інформацією. Натисніть кнопку "Завантажити" в нижньому правому куті екрана. Графік автоматично завантажиться на ваш екран.
Налаштуйте діаграму на основі членів групи та комунікаційних потреб вашої групи. Наприклад, у верхньому вікні ви напишете ім'я керівника групи. Якщо відповідає більше однієї особи, клацніть вкладку "Дизайн" на панелі інструментів і кнопки "Додати форму" та "Право наліво". Клацніть на полях, щоб вказати назви та обов'язки. Діаграма буде візуально показувати, як комунікація і повідомлення повинні проходити.
Після завершення створення діаграми виберіть "Файл", а потім "Зберегти". Зверніть увагу на місце збереження файлу для майбутнього доступу. Якщо ви готові друкувати копію, виберіть "Файл", а потім "Друк". У діалоговому вікні друку, що з'являється, змініть параметри для обліку розміру паперу та кількості копій, потім натисніть кнопку "Друк".
Поради
-
Пам'ятайте, що ефективна комунікація в організації є двосторонньою, тому переконайтеся, що інформаційний потік знизу-вгору міститься в графіку, а також зверху вниз.
