Отримання магазинів, щоб пожертвувати товари вашій справі, часто простіше, ніж змусити їх розлучатися з грошима. Якщо у вас є енергійна команда добровольців, які допоможуть вам підібрати пункти для вашого безшумного аукціону, призових дверей або одягу для ваших клієнтів, ви повинні відправити їх добре підготовленим для виконання своїх завдань. Вони потребуватимуть повноваження, сценарій, опис того, що вони шукають, і документи для документування пожертвувань.
Налаштування
Плануйте подію або програму, для якої потрібні пожертвування. Якщо у вашому зборі коштів або проекті бракує чітких цілей і стратегій дій, ваші добровольці не будуть знати, які саме речі ви хочете. Це особливо важливо, коли ви збираєте товари замість готівки. Ви не можете отримати неправильний вид готівки, але ви можете легко закінчити з тоннами подарованої речі, яку ви не можете використовувати.
Встановіть цілі програми збору пожертвувань. Дізнайтеся, скільки елементів потрібно отримати, і мати чіткий опис того, що ці елементи і як вони будуть використовуватися. Дуже важливо, щоб ваші добровольці розуміли, як ви плануєте використовувати пожертвування, щоб вони могли відповісти на запитання донорів.
Зв'яжіться зі сторонніми компаніями, щоб отримати адреси та назви менеджерів. Надішліть листа, у якому буде вказано, які пожертвування ви шукаєте, і повідомте їм, що їх відвідає волонтер.
Напишіть простий скрипт, який потрібно використовувати, коли просите пожертвування. Репетируйте його з вашими добровольцями, доки їм не сподобається. Волонтери з досвідом продажу зробить свій сценарій своїм. Ті, хто менш впевнені в собі, принаймні, не будуть втрачати слів, коли підходять до власників магазинів.
Рекрутуйте волонтерів, які люблять вашу організацію, і які будуть схвильовані тим, що вимагатимуть предметів для вашої події або програми. Подивіться особливо для людей з демонстраційною майстерністю у продажу, якщо ви можете їх отримати. Людина, яка любить подібні речі, отримає вдвічі більше часу за половину часу.
Створіть облікові дані для своїх волонтерів, які легко ідентифікують їх для власників магазинів і менеджерів. Значок або картка допомагає усунути проблеми потенційних донорів, які можуть задатися питанням, чи є ваші добровольці законними.
Створіть та надрукуйте аркуші пожертвувань, які волонтери можуть використовувати для запису пожертв, з яких потрапили компанії, включаючи імена, адреси, телефонні номери та електронні листи контактів. Ця інформація допоможе вашому бухгалтеру генерувати записи та квитанції та додати до бази даних донорів. Створіть просту форму отримання, яку може надати волонтер магазину-донору.
Наближення донорів
Відвідайте магазини, з яких ви хочете отримати пожертви на одяг, і спілкуйтеся безпосередньо з менеджером. Багато керівників мають право робити пожертвування товарів безпосередньо місцевим неприбутковим організаціям. Якщо вони цього не роблять, вони направлятимуть вас до власника або, у більших магазинах, до особи, яка має повноваження зробити таке пожертвування.
Запитайте, чого ви хочете. Поясніть, як будуть використовуватися елементи. Якщо використовуються безпосередньо для учасників програми, поясніть, чому вони потребують одягу. Якщо використовується в якості призового або аукціонного предмета, поясніть, яким чином цей пункт поліпшить ваш збір коштів і яке громадське визнання ви надасте їм на заході.
Запропонуйте альтернативу, якщо менеджер або власник не хочуть дарувати товари. Гроші завжди є альтернативою пожертвуваному предмету, і багато хто почуває себе більш комфортно, роблячи таку пожертву.
Точно заповніть журнал донорів і чек. Обережно покладіть пожертвуваний предмет на транспорт. Не дозволяйте вашим добровольцям просто пожертвувати одяг на автомобіль. Вони завжди повинні дбайливо ставитися до пожертвуваного одягу, щоб уникнути фарбування або зморщування їх.
Попросіть донора послати вас до інших підприємств або друзів, які могли б віддати вашу справу. Іноді той факт, що один магазин одягу зробив пожертвування, може заохотити іншого до відповідності або перевищення пожертвування конкурента. Іноді донор запитує; це нормально, щоб розповісти їм, що інші дали. Переконайтеся, що волонтери доставляють подаровані речі на місце зберігання і повністю заповнюють журнали. Не забудьте подякувати вашим добровольцям і видати друковану грамоту про закінчення кампанії. Публічно визнавати видатні зусилля. Потім киньте вечірку для добровольців, щоб сказати: "Спасибі".
