Статутна заява (також відома як статут проекту або місія в залежності від контексту) використовується для визначення цілей, завдань і принципів даної команди. Заяви Хартії є універсальними і повинні бути пристосовані для задоволення конкретних потреб і потреб певної групи (чи організації). Вони можуть бути формальними або неформальними, деталізованими або узагальненими. По суті, статутна заява повинна бути найбільш чіткою і прямою артикуляцією цілей і мотивів команди.
Компоненти Статуту Хартії
Різні частини, що містять декларацію, відрізняються. Для деяких висновків статуту можуть бути включені багато таких елементів, як місія, список цілей, список цінностей або принципів. Для інших висновків, що стосуються статуту, може бути необхідним або доречним лише один або два елементи. Звіти про хартію є як внутрішніми, так і зовнішніми документами; вони надають організації внутрішню згуртовану філософію, демонструючи при цьому зовнішнім групам і особам, чому і як функціонує команда.
Сьогодні і майбутнє
Звіт про статут повинен пов'язувати сучасний стан команди або організації та говорити про її здібності, компетенції та цілі. Теперішній час також має бути пов'язаний з майбутнім через хартію. Як кожен з цих трьох елементів зможе створити шлях до досягнення поставлених цілей, всі члени команди будуть спрямовані на досягнення єдиної мети. Чітко викладені методології та орієнтири для успіху є ознаками сильного статуту.
Внутрішня мотивація
Для того, щоб команда зосереджувалася на спільній меті, потрібна сильна внутрішня мотивація, а статутна довідка допоможе відточити членів команди, надавши їм спільну дорожню карту до успіху. Тоді має бути встановлена спільна ідентичність. Почуття товариства і згуртованості між керівництвом і членами команди є фундаментальним для забезпечення успіху. Крім того, мета організації або команди визначається її статутом.
Формулювання Хартії
Існують три основні питання, на які необхідно відповісти при розробці статуту. По-перше, що робить команда? Наприклад, які його основні функції, характеристики і здібності. По-друге, хто є цільовою аудиторією здібностей команди? Чи буде організація зосереджена на обслуговуванні клієнтів? Пацієнти? Чи є хтось або щось інше на прийомних силах команди? Нарешті, як буде проводитися робота? Які стратегії та показники успіху команди?
Співпраця
Характеристика статуту повинна бути спільно інтегрована в ширшу організаційну філософію. Бачення організації повинно бути підтримане та посилене у статуті. Незважаючи на те, що бачення може чітко сформулювати, які цілі мають далекосяжні цілі організації, заява статуту надає рамки та передбачає навички та потреби для досягнення цих цілей.
