Головний бухгалтерський облік є першим великим зусиллям компанії щодо консолідації всіх бухгалтерських записів для кожної позиції, яка відображається у звіті про прибутки та збитки та балансі. Кожна позиція рядка підсумовується разом із елементами балансування та переходить до головної книги. Наприклад, субразована підкатегорія кредиторської заборгованості може містити тисячі записів, що відображають ділову активність постачальників. У загальній головній книзі перераховані рахунки до сплати. Журнал досліджень схожий на перший проект звіту про доходи та балансу. Він консолідує всі дебіти на одній стороні (або сторінці) і представляє їх проти балансування, консолідованих кредитів на іншій стороні (або сторінці). Ці документи постійно оновлюються, оскільки записи вносяться в бухгалтерську інформаційну систему, але в кінцевому рахунку найбільш важливі, коли вони використовуються для представлення щоквартальних та річних фінансових звітів або для заповнення податкових декларацій.
Відмінності
Основною метою головної книги є узагальнення всіх фінансових операцій протягом фінансового періоду. Основна мета пробного балансу - забезпечити баланс дебету та кредитів. Кожен крок цього процесу передбачає узагальнення, консолідацію та представлення. Перебуваючи на прикладі кредиторської заборгованості, всі операції, що стосуються кожного постачальника, підсумовуються в головній книзі. Згодом всі звіти про кредиторську заборгованість консолідуються та подаються у пробному балансі як кредиторська заборгованість. Цей же процес відбувається для балансування позицій та всіх інших рядків, таких як запаси, продажі та власний капітал. Головний бухгалтерський журнал має довжину довжини сторінок, але пробний баланс зазвичай не перевищує кількох сторінок, і він дуже нагадує баланс і звіт про доходи.
