Копіювальні апарати забезпечують декілька можливостей підвищення продуктивності. Однією з таких функцій є можливість сортувати або групувати копії. Обидві функції є корисними і, як тільки розбіжності розуміються, можуть підвищити ефективність документообігу офісу.
Обладнання
Для копіра, який можна сортувати або групувати, він повинен бути або цифровим копіювальним пристроєм, або мати приєднаний оздоблювальний блок. Якщо ваш копіювальний апарат є аналоговим копіювальником без додавання фінішера або сортувального обладнання, він не може групувати або сортувати.
Відмінності
Наприклад, якщо у вас є 3-сторінковий документ і потрібно зробити 3 набори, сортування буде виробляти копії в режимі "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Потім набори можуть бути зшиті і розподілені. Той самий 3-сторінковий документ, копіюваний три рази за допомогою функції групи, дасть копії у форматі "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Використання
Сортування найчастіше використовується, коли потрібно роздати повний документ у правильному порядку. Групування часто використовується при доставці презентації, і ви хочете роздавати одночасно одну сторінку презентації.
