Виробник - це компанія, яка виробляє споживчі або ділові товари через різні процеси. Власники та менеджери підприємств використовують аудит як інструмент управління ефективністю для оцінки ефективності та ефективності їх діяльності. Такі перевірки можуть бути фінансовими чи операційними. Хоча фінансовий аудит, як правило, розглядає, скільки грошей витрачається на процес, операційний аудит перевіряє якість продукції та стандарти виробництва. Аудитори, як правило, з державної аудиторської фірми, розроблять контрольний список для перевірки виробника.
Початкова зустріч
Компанії, які використовують аудиторські фірми для проведення аудиту виробництва, зазвичай мають перші зустрічі для обговорення специфіки аудиту. Обсяг аудиту, тривалість, кількість аудиторів та витрати - це декілька пунктів для обговорення на зустрічі. Компанії можуть мати декілька засідань і приймати пропозиції для досягнення найнижчих витрат для найкращої команди аудиторів. Власники та менеджери також використовуватимуть зустріч для визначення законності аудиторської фірми та її аудиторів. Це дозволяє компаніям переглядати послужний список і репутацію фірми в бізнес-середовищі.
Етап планування
Етап планування полягає в тому, що аудитори переглянуть інструкції з експлуатації виробника, облікові політики або процедури та інші відповідні документи. Аудитори також визначатимуть, які процеси для аудиту та які кроки слід виконувати при проведенні польових робіт. Вибірка є конкретним етапом, на якому аудитори запитують певну кількість інформації від компанії. Ця інформація являє собою документи та примітки, які компанія зібрала під час своєї звичайної діяльності. Аудитори вимагають, щоб ця інформація знаходилась під рукою до їх прибуття, тому менше часу витрачається на збір інформації під час аудиту.
Польові роботи
Польова робота є основним етапом тестування аудиту. Аудитори будуть спостерігати за виробничим процесом, інтерв'ювати співробітників і перевіряти зразки документів. Спостереження за виробничими процесами дозволяє аудиторам на власні очі побачити, як працює компанія і чи виконує кожен працівник процедури. Інтерв'ювання співробітників є важливим кроком, оскільки дозволяє аудиторам дізнатися, наскільки добре кожна людина розуміє свою роль у виробничому процесі. Аудитори можуть також сумніватися, чому працівник виконує певні функції. Тестування зразкових документів дозволяє аудиторам перераховувати інформацію для визначення її точності та достовірності.
Заключна зустріч
Остаточна зустріч є частиною завершального етапу аудиту виробництва. Аудитори подадуть свої аудиторські записки та інформацію для обговорення з керівництвом компанії. Аудитори обговорюватимуть будь-які відхилення або неточності, виявлені в аудиті. Офіційні зовнішні аудити призведуть до висновку аудитора, який буде оприлюднений зовнішнім зацікавленим сторонам бізнесу. Внутрішній аудит не може включати офіційний звіт; кінцевим результатом може бути документ, в якому викладені їхні висновки та рекомендації щодо виправлень.
