При управлінні фінансами компанії взаємозв'язок між витратами витрат і прибутковістю обтяжується його успіхом або невдачею. Облік витрат є галуззю управлінського обліку, який систематично допомагає менеджерам у внутрішньому балансуванні витрат і прибутків, а також оцінює операційні витрати і аналіз бюджету.
Історія
Облік витрат старий, як управління підприємствами. Він був розроблений як процедура обліку в 1890-х роках, проте власники бізнесу завжди займалися методами обліку операційного успішного бізнесу. Облік витрат допоміг власникам бізнесу зрозуміти співвідношення між витратами та прибутками, і він навчив власників, як підвищити прибутковість у своїй діловій практиці.
Облік витрат далі розвинувся до нинішньої практики під час промислової революції. Великим галузям промисловості доводилося розробляти методику обліку для управління великими виробничими витратами та прибутками. Облік витрат допомагав компаніям зі своїми системами реєстрації та відстеження: менеджери та власники могли перевіряти витрати порівняно з прибутками для прийняття важливих операційних рішень.
Облік витрат на даному етапі був віднесений до обсягу витрат, пов'язаних з виробництвом. Більшість обліку витрат стосувалися змінних витрат бізнесу, де виробництво мало високі і низькі періоди по відношенню до витрат на матеріали, робочу силу та енергію. Ці змінні витрати були найважливішими елементами управління витратами підприємств під час промислової революції. Існували також інші витрати, пов'язані з виробництвом, які не змінювались, і вони називалися постійними витратами. Доречність постійних витрат не буде повністю визнана доти, доки сфера обліку витрат не перетвориться на більш сучасну практику в наступні роки.
Міркування
Ведення обліку історичних витрат дозволяє керівникам приймати обсяг накладних витрат та будувати його у свої стандартні витрати, як більш ефективну та менш коливальну техніку управління виробничими запасами компанії.
Стандартний облік витрат дозволяє керівникам вивчати та аналізувати відхилення між фактичними витратами продукту та його стандартною вартістю, враховуючи, що такі фактори, як матеріали, робоча сила та кількість, можуть змінюватися від одного періоду виробництва до іншого. Менеджери можуть зрозуміти, чому і яким чином їхня лінія продуктів збільшувалася або зменшувалась у вартості доходу, виходячи з витрат, пов'язаних з нею. Менеджери покладаються на здатність активно і ефективно вивчити, наскільки добре працює їхня компанія і приносить прибуток.
Типи
Облік витрат складається з двох галузей: обчислення витрат на основі активності (ABC) і аналіз витрат і витрат (CVP). У калькуляції витрат на основі діяльності, виробництву даються оцінені витрати на основі обсягу робіт, які вони потребують. Бухгалтери оцінюють, де і як працівники витрачають свій час, і вони використовують ці дані для визначення найкращих, найбільш ефективних напрямків, в яких можна виділити кошти. Компанії використовують цю інформацію для розробки економічно ефективнішого бізнесу, спрямовуючи кошти на ті сфери бізнесу, які не працюють так ефективно, як могли.
Особливості
Ще однією галуззю обліку витрат є аналіз витрат і витрат (CVP). Це прямий спосіб визначення того, що прибутки компанії безпосередньо пов'язані з його витратами. Коли витрати дорівнюють заробленій сумі, не існує прибутку або збитку для компанії.
У аналізі витрат-обсягу-прибутку на вартість впливає тільки зміна пов'язаної з виробництвом діяльності. Це спостереження за лінійною схемою витрат у зв'язку з доходами компанії. Аналіз витрат і витрат - спрощений підхід до управління витратами бізнесу.
Недоліки
Стандартний облік витрат поступово зменшувався, оскільки стандарти зайнятості змінювалися на погодинну заробітну плату, а не на заробітну плату за одиницю виробленої продукції.
Фіксовані витрати збільшилися, а змінні витрати зменшилися з появою більш стандартизованих і модернізованих підходів до бізнесу. Одиниці заробітної плати - коли вони перейшли на погодинну або оплачувану заробітну плату - є прикладом фіксованої вартості.
Сучасне обладнання, яке виконує багато операцій, що колись здійснювалися людською працею, також сприяло цьому відхиленню від стандартних процедур обліку витрат. Тільки обладнання, яке є ще однією фіксованою вартістю, тепер є основною вартістю в управлінні загальними витратами компанії.
Стандартний облік витрат є слабким у поясненні зрушень у прибутках, пов'язаних із збільшенням або зменшенням запасів. Вона не чітко пояснює, чому в деяких випадках збільшення запасів може збільшити прибуток, а зменшення запасів може зменшити прибуток.
Альтернативний метод
Облік пропускної здатності є альтернативою обліку витрат, який вирішує деякі її недоліки. Облік пропускної спроможності прагне збільшити пропускну спроможність продукції на основі лімітів компанії. Вона не оцінює витрати компанії на основі виробництва та послуг. Скоріше, це максимізує прибутковість компанії, визначаючи її межу та оптимізуючи її здатність генерувати більше пропускної здатності.
Облік пропускної спроможності також допомагає компаніям бачити їх функціональність у зв'язку з виробництвом та операціями. Компанії можуть аналізувати, чи буде певна лінія виробництва економічно ефективною. Цей метод ведення бухгалтерського обліку забезпечує розуміння та інформацію про те, чи призведе певний виробничий проект до того, що компанія втратить гроші ще до початку виробництва. Вона забезпечує ефективність для сьогоднішніх підприємств, які обліку витрат зробили вчора.
