Багато роботодавців мають вступний період, який дає новим працівникам можливість пристосуватися до нового робочого місця, звикнути до службових обов'язків і відповідальності, розвивати міжособистісні відносини з керівниками та співробітниками. Згідно з процесом перегляду департаменту людських ресурсів університету DePaul: "Вступний період служить розширеним процесом відбору персоналу, їхніми навичками та придатними до вимог роботи. вступний період. " Як наглядач, швидше за все, ви проведете перевірку продуктивності після завершення перших 90 днів роботи нового працівника.
Зустрічайтеся зі своїм співробітником за кілька тижнів до 90-денного огляду продуктивності. Нагадайте йому, що ви будете оцінювати його роботу, і попросіть його принести на оцінювання будь-які питання або занепокоєння, які він має щодо своїх обов'язків, відповідальності або робочого місця. Не вказуйте на вступний період як на "випробувальний" період. Експерти з людських ресурсів радять керівникам і керівникам утримуватися від використання цього терміну; це суперечить доктрині зайнятості, оскільки це означає, що працівник не може бути припинений після закінчення перших 90 днів роботи.
Ознайомтеся з кадровою справою працівника, щоб знову ознайомитися з його посадовою інструкцією та очікуваннями. Виконайте попередній зворотний зв'язок у файлі зайнятості та переконайтеся, що всі форми працевлаштування заповнені та підписані.
Для вступного огляду, запросіть співробітника до свого офісу або іншої установи, яка забезпечує конфіденційність. Дозвольте йому достатньо часу, щоб сидіти і комфортно. Багато працівників вважають, що перевірка продуктивності зустрічається з вражаючим досвідом, особливо під час першого огляду. Dun & Bradstreet пропонує кілька способів подолання незручності, таких як: "Вести з позитивом. Важливо підтвердити сильні сторони працівника на початку огляду". Це хороший спосіб розпочати перевірку продуктивності, особливо якщо ви збираєтеся надавати відгуки для покращення.
Вкажіть мету 90-денного огляду та опишіть працівника процесом перегляду. Поясніть, що керівники та менеджери зазвичай проводять 90-денні огляди, щоб забезпечити, щоб працівники були комфортними у ролях, для яких вони були найняті. Почніть обговорення з перегляду файлу зайнятості. Якщо є будь-які форми, працівник повинен підписати або перевірити, отримати свій підпис і підтвердження, що їх прочитав. Перегляньте політику на робочому місці в довіднику працівника і запитайте працівника, чи є у нього загальні питання щодо робочого місця або його ролі.
Надайте зворотній зв'язок щодо результатів роботи працівника на сьогоднішній день і, при необхідності, обговоріть пропозиції щодо вдосконалення або розвитку. Скажіть працівникові, що ви перерахуєте очікувані стандарти роботи для кожного робочого місця. Запитуйте питання про роботу. Запитайте співробітника, чи відповідає його роль, на яку він був найнятий, його очікування - під час вступного огляду має бути зворотній зв'язок. Якщо працівник відчуває будь-які труднощі з адаптацією до нової роботи або нового робочого середовища, запитайте, що ви можете зробити, щоб допомогти.
Покажіть свою вдячність за час працівника та його інтерес до приєднання до компанії. Переконайте його, що ви доступні, коли він хоче отримати зворотній зв'язок або має додаткові питання щодо своєї роботи або організації.
