Розробка ефективної, добре написаної політики може займати більше, ніж здається. Політика є способом визначення позиції компанії щодо певного питання. Якщо ви намагаєтеся охопити всі можливі випадки, ви ризикуєте створити занадто багато громіздких політик. Вони, швидше за все, будуть проігноровані, оскільки працівники переповнені документами, які вони повинні читати. Добре написана політика також є дуже цінним довідковим інструментом для працівників під час сумнівів.
Перегляньте існуючі політики та обговоріть їх критично з відповідними кваліфікованими колегами. Вирішіть, чи потрібно використовувати аналогічний формат для поточної політики. Вирішіть про відповідних людей, які будуть залучені до формулювання політики. Обговоріть, чи така політика є відповідним способом вирішення цього питання. Деякі політики є обов'язковими, такими як охорона здоров'я та безпека.
Призначте відповідних людей для роботи над політикою. Вам потрібен хтось з досвідом у цій галузі, і хтось із загальною відповідальністю за формулювання. Деякі люди більш вправні, ніж інші, висловлюються впевнено і всебічно.
Запишіть саме те, що компанія повинна охопити. Переконайтеся, що вона відповідає законодавству і не суперечить існуючій політиці, якщо вона не замінить неадекватну. Попросіть юриста компанії перевірити політику. Запитайте коментарів від тих, хто бере участь. Коли остаточний проект буде схвалено, надішліть його співробітникам і попросіть їх прочитати та підписати його.
