Букви використовуються для всіх цілей. Можливо, ви пишете особисте листа другу або діловому листу колезі. У будь-якому випадку, лист повинен відповідати стандартній формулі для написання листів. Наприклад, майже всі літери повинні закінчуватися подібним чином. Коли ви підписуєте свій лист, вам потрібно чітко пояснити, що лист закінчується, і вам потрібно вказати, від кого йде лист.
Виберіть закриття. Всі листи потребують закриття після останнього абзацу. Це повідомляє читачеві, що повідомлення завершено. Ваше закриття залежить від тону вашого листа. Наприклад, офіційний діловий лист може закрити "Щиро". Більш випадковий діловий лист може закрити "Добрі побажання", а дружній лист може закрити "Твій по-справжньому". Інші загальні закриття: "Все найкраще", "Вірний", "Дякую", "Найкращі побажання", "Твоє" і "З вдячністю".
Додайте кому після завершення.
Пропустіть три або чотири рядки після закриття та введіть своє ім'я. Знову ж таки, те, що ви вводите, залежить від тону листа. Бізнес-лист або інший професійний лист повинен містити ваше повне ім'я. Однак, якщо ви пишете своєму другові або родичу, ви можете, як правило, пропустити введене ім'я та перейти до наступного кроку.
Роздрукуйте лист. Підпишіть або напишіть своє ім'я між закритим і набраним іменем. Для професійних листів або листів, написаних комусь, якого ви не знаєте, включіть свій повний підпис. Якщо це лист до особи, якого ви особисто знаєте, ви можете просто написати своє ім'я.
