Контрольний список - це проста концепція, але з часом були розроблені різні стилі контрольного списку для задоволення різних потреб. По суті, існує три типи контрольних списків. Процедурні контрольні списки перелічують кроки, які необхідно дотримуватися в порядку; контрольні списки комунікації заохочують спілкування в організаціях; та переліки проектів містять список завдань, які необхідно виконати. Хоча контрольні списки часто використовуються в бізнесі, загальний список справ і список покупок є двома прикладами того, як вони використовуються в повсякденному житті.
Список справ
Можливо, найбільш часто використовуваним типом контрольного списку в будинках і офісах по всьому світу є список справ. Список складається з декількох завдань, які необхідно виконати. Вони можуть бути перераховані в порядку важливості або просто записані випадковим чином. Не вважається помилкою, якщо список не завершено негайно; деякі списки справ включають довгострокові завдання або цілі.
Контрольний список завдань
Контрольні списки завдань приймаються у вигляді списку "як". Вони визначають покрокові процедури, перелічуючи інструкції, які необхідно дотримуватися, щоб завершити процедуру. Наприклад, перш ніж можна загнати машину, потрібно спочатку надіти ремінь безпеки, запустити двигун і помістити машину в редуктор.
Контрольний список усунення несправностей
Цей тип списку дуже схожий на контрольний список завдань, але замість того, щоб викладати процедуру, він пропонує рішення, якщо процедура піде не так. Наприклад, якщо комп'ютер не працює, ви можете звернутися до контрольного списку усунення несправностей. Першим кроком може бути вимкнення та ввімкнення системи. Якщо це спрацює, ви перестанете слідувати списку, але якщо це не спрацює, ви переходите до наступного кроку.
Координаційний список
Також відомі як графіки подання, контрольні списки координації часто використовуються у великих підприємствах або організаціях, де природа бізнесу така, що жодна людина не може зрозуміти всю справу. Щоб вирішити цю проблему, ви створили список процедур, який змушує різних фахівців спілкуватися один з одним. У списках потрібні фахівці з різних областей для подання інформації та запиту деталей один від одного, перш ніж вони зможуть прогресувати у своїх окремих областях.
Контрольний список дисципліни
Контрольні списки дисципліни складаються, щоб запобігти прийняттю поганих рішень у жару. Коли ви спокійно і в розумному стані розуму, ви складаєте перелік процедур, які ви хочете слідувати, або питання, які ви хочете задати собі під час процесу прийняття рішень. Наприклад, перед тим, як інвестувати в компанію, ви можете скористатися контрольним списком дисципліни, щоб оцінити вірогідність повернення інвестицій.
