Аналіз розривів визначає відмінності між бажаними рівнями продуктивності та існуючими рівнями продуктивності. Організація розробляє програми та заходи для закриття цих прогалин. У контексті аналізу розривів ризик - це можливість того, що щось вплине на успіх програм і заходів. Організаціям необхідно визначити та оцінити вплив цих факторів ризику.
Види ризику
Ризики можуть бути класифіковані як екологічні, фінансові або операційні. Екологічний ризик включає такі речі, як конкуренція, регулювання та екологічні елементи. Фінансовий ризик включає процентні ставки, курси валют і доступність кредиту. Оперативні фактори є внутрішніми для організації, наприклад, продуктова лінійка, бюджет, виробничі потужності, процеси та людські ресурси. Аналіз SWOT (сильні, слабкі сторони, можливості та загрози) допомагає визначити ці ризики.
Аналіз ризику
Ризики - це ті фактори, які впливають на здатність організації або команди проекту досягти бажаних рівнів ефективності. Критерії ризику визначають прийнятні рівні ризику. Наприклад, толерантність до ризиків для навколишнього середовища може бути низькою, тоді як керівництво може допустити фінансовий ризик для максимального повернення інвестицій. Кожна діяльність або проект, призначений для закриття розриву в продуктивності, оцінюється на основі цих критеріїв ризику. Для підтвердження критеріїв ризику необхідний постійний моніторинг.
Управління ризиками
Управління ризиками забезпечує основу для прийняття рішень. Це знижує невизначеність досягнення стратегічних цілей, одночасно збільшуючи ймовірність успіху. Керівництво може вжити заходів для усунення, прийняття або пом'якшення ризику. Активність розриву може нести низьку ймовірність успіху через відсутність навичок в організації. Організація може зменшити ризик, розвиваючи навички. Альтернативно, організація може уникнути ризику шляхом скасування діяльності або проекту. Третій варіант - прийняти ризик і продовжити діяльність, використовуючи існуючі навички.
Закриття прогалин
Управління ризиками допомагає організації розробити комплексний і керований план дій для усунення прогалин у продуктивності. Кількісна оцінка ризику дозволяє керівництву спрямувати інвестиції на ресурси, які необхідні для збільшення ймовірності успіху, тим самим закриваючи прогалини в рівнях продуктивності. Наприклад, на рівні проекту команда може визначити дефіцит бюджету, необхідного для виконання результатів проекту. Команда може або налаштувати результати для виконання існуючого бюджету, або запросити додаткові гроші для виконання цільових результатів.
Міркування
Ризик є невід'ємною частиною будь-якого процесу прийняття рішень. Аналіз розривів є інструментом для визначення дій, необхідних для досягнення бажаних результатів. Коли організація стикається з численними планами дій та проектними пропозиціями, керівництво вимагає методу оцінки цих варіантів. Наприклад, компанія може вимагати програми для досягнення певної віддачі від інвестицій або для задоволення певних екологічних стандартів. Передбачений і послідовний набір факторів ризику важливий для забезпечення справедливої оцінки програм. Ці фактори ризику повинні бути чітко повідомлені по всій організації. В іншому випадку працівники та проектні групи можуть вважати, що до них ставляться несправедливо.
