Страх судових позовів про наклеп викликав у роботодавців обмеження змісту довідкових листів потенційним роботодавцям. Обмеження зазвичай дозволяють лише перевірити позицію колишнього працівника та дати роботи. Однак роботодавці не можуть обмежувати те, що працівники роблять у свій час. Працівники можуть направляти довідкові листи з дому, якщо ясно, що лист відображає лише їхні особисті думки і не представляє їхнього роботодавця.
Перегляньте політику своєї компанії стосовно довідкових листів для колишнього співробітника. Не пишіть лист на робочий комп'ютер або надсилайте його з роботи, якщо політика обмежує вміст довідкового листа.
Поговоріть з особою, для якої ви пишете лист, і отримайте повне розуміння роботи, за яку вона звертається.
Вставте дату та надішліть лист безпосередньо менеджеру по найму.
Поясніть, як ви знаєте заявника і ваші відносини з нею. Вкажіть назву компанії, де ви працювали разом, якщо це можливо.
Вкажіть дати працевлаштування заявника та останню посаду, щоб підтвердити інформацію про резюме заявника для потенційного роботодавця. Не включайте ставку заробітної плати заявника, статус реєстрації або будь-які записи персоналу.
Напишіть короткий опис роботи, яку людина зробила для вас або з вами, і як її досвід допоможе їй досягти успіху на новій посаді. Уникайте кліше.
Відзначимо значні досягнення, відповідні тренінги та будь-які нагороди, які отримав заявник.
Прочитайте лист і попросіть друга перевірити його. Довідкові літери без помилок є більш респектабельними.
Надішліть листа безпосередньо потенційному роботодавцю якомога швидше.
Поради
-
Залишайтеся нейтральними та фактичними, якщо ваш довідковий лист представляє ранішнього роботодавця заявника, а не особисту думку.
Увага
Будьте обережні щодо того, що ви включаєте. Деякі штати вимагають від компаній, за письмовим запитом, надіслати заявникам копію листів, які можуть вплинути на їх працевлаштування.
