Організація використовує різні методи для досягнення цілей. Вона планує керувати своїми ресурсами, включаючи планування того, як призначити ресурси кожній з програмних областей. Спосіб, яким менеджер кожної зони програми витрачає призначені ресурси, повинен допомогти організації досягти своїх цілей. У великих масштабах менеджери, які використовують ресурси для досягнення мети, допомагають організації досягти успіху в цілому.
Виявлення плану
Стратегічний план тісно пов'язаний зі стратегічним планом організації. Для встановлення цілей організація використовує стратегічний план, як правило, близько п'яти років. Він розробляє щорічний операційний план, щоб розбити ці довгострокові цілі на щорічні цілі. Стратегічний бюджет відображає річний операційний план, відображаючи категорії в кількостях. Бюджет деталізує розподіл доларів на кожну область програми - включаючи витрати на заробітну плату працівників, накладні витрати, обладнання та ін.
Прив'язані до довгострокового планування
Стратегічний бюджет має бути пов'язаний з довгостроковим планом організації. Якщо організація не враховує, як короткострокове призначення бюджетних доларів програмним областям допоможе йому досягти своїх програмних цілей, воно може витрачати таким чином, що не є корисним. Концепція стратегічного бюджетування полягає в тому, що витрати є цілеспрямованими, і тому прив'язка витрат до цілей стратегічного плану має сенс. Якщо організація переглядає свій довгостроковий план, вона може відповідно коригувати свій бюджетний документ на наступний рік.
Визначення пріоритетів
Стратегічний бюджет може представляти складні потреби державного чи некомерційного агентства. Цей тип неприватної організації має декілька потреб, але не кожна потреба може бути задоволена однаково. Організація повинна визначити пріоритети своїх потреб, щоб заспокоїти зацікавлених сторін. Перегляд бюджетного документа дає змогу менеджерам визначити, яким чином доларові суми стратегічно віднесені до програмних областей. Як правило, програми з найбільшими бюджетами відображають найвищі пріоритети зацікавлених сторін і агентства. Якщо державна або некомерційна організація використовує стратегічне планування, стратегічний бюджет також відображає короткострокові та довгострокові цілі.
Моніторинг продуктивності
Ще одна перевага стратегічного бюджету надходить пізніше, на етапі реалізації бюджету. Називається бюджетним контролем або моніторингом продуктивності, це етап, на якому організація розглядає, як кожна область програми витрачає у порівнянні з бюджетом. Цей моніторинг також досліджує, чи були бюджетні асигнування для кожної програми найкращими способами отримання результатів для всієї організації.
