Коли ви капіталізуєте вартість, ви записуєте суму у балансовому звіті як актив, замість того, щоб фіксувати його як витрати у звіті про прибутки та збитки. При цьому вартість стає поліпшенням, що збільшує вартість активу, на відміну від витрат, що знижують чистий дохід. При ухваленні рішення про капіталізацію або витрат обов'язково дотримуйтеся принципу бухгалтерського обліку консерватизму. Якщо ви не впевнені в тому, що витрати повинні бути капіталізовані, ви повинні класифікувати його як витрати.
Капітальні поліпшення землі
Капітальні поліпшення землі повинні розширити корисність майна та збільшити його вартість. Наприклад, скажімо, ви будуєте огорожу навколо ділянки землі. Ви можете розглядати цю вартість одним із двох способів: ви можете ставитися до неї як до звичайної вартості шляхом дебетування витрат і зменшення чистого прибутку, або ви можете дебетувати вартість як актив і збільшити вартість активу. Колишнє лікування зменшить ваш чистий прибуток і зменшить податки на прибуток. Останні підвищують вартість активу та збільшують вартість активу при перепродажі. Побудова огорожі навколо ділянки землі збільшує її корисність, а також її вартість і має бути капіталізовано.
Капітальні вдосконалення будівель
Капітальні вдосконалення будівель можуть включати новий дах, новий паркет або новий кондиціонер. Витрати, такі як прибиральні послуги, при збереженні чистоти будівлі, не додають життя або ефективності будівлі і не повинні капіталізуватися. Такі витрати, як нова фарба або новий килим у будівлі, також недостатньо продовжують термін служби конструкції.
Капітальне поліпшення обладнання
Будь-які витрати, які продовжують термін служби або збільшують ефективність обладнання, повинні бути капіталізовані. Візьмемо, наприклад, копіювальні апарати. Новий тонер не буде класифікуватися як капітальні витрати. Також не варто було б поповнювати копіювальний прилад капіталом. Загальне технічне обслуговування також не підходить. Необхідно капіталізувати лише витрати, які продовжують термін служби або підвищують ефективність обладнання. Ремонт копіювального апарата, який включає заміну двигуна або ременів, буде кваліфікуватися як капітальні витрати, оскільки термін служби копіювального апарату буде розширений.
Капітальні поліпшення транспортних засобів
Зміна нафти та обертання коліс не є капітальним удосконаленням і повинні бути класифіковані та зафіксовані як планове технічне обслуговування. Хоча зміна масла технічно продовжує термін служби транспортного засобу, це не покращує ефективність або якість автомобіля. Капітальні вдосконалення транспортного засобу включатимуть новий двигун або трансмісію, оскільки це збільшить термін служби автомобіля.
