Налаштування повторюваних рахунків у QuickBooks заощаджує ваш час, зберігає вашу організацію та зменшує ризик помилок при введенні даних. Щоб створити повторюваний рахунок, спочатку потрібно створити та запам'ятати транзакцію. Після запам'ятовування транзакції, QuickBooks може автоматично записувати вексель або нагадувати про це через певні проміжки часу.
Створити транзакцію
- На головному екрані QuickBooks перейдіть до меню Банківські операції та виберіть Написати перевірки.
- Заповніть ім'я постачальника адресу а пам'ятка із зазначенням мети платежу.
- Якщо повторюваний рахунок завжди в тій же кількості - наприклад, чек щомісячної оренди - заповнити суму чека. Якщо сума рахунку змінюється з місяця до місяця, як правило, це плата за комунальні послуги, залиште суму незаповненою.
Поради
-
Якщо залишити суму чека порожньою, ви можете запам'ятати транзакцію, але QuickBooks не може автоматично ввести її.
Виберіть свій повторюваний варіант
- На екрані перевірки клацніть параметр Автоматизація запису транзакції. Крім того, клацніть правою кнопкою миші на екрані перевірки та виберіть Запам'ятати Біл. QuickBooks запустить спливаюче вікно Memorize Transaction.
- У лівій частині екрана "Запам'ятати транзакцію" виберіть "Нагадай мені,' 'Не нагадуйте мені"або"Автоматично ввести"Якщо ви оберете" Нагадати мені ", QuickBooks буде запустіть спливаюче вікно нагадування день, протягом якого відбувається операція. Якщо ви оберете "Не нагадувати мені", транзакція буде завершенаl залишатиметься у списку запам'ятовуваних транзакцій але QuickBooks не буде автоматично записувати його. Якщо вибрати "Автоматично ввести", QuickBooks буде автоматично вводити операцію для вас.
Запис реквізитів рахунків
- Виберіть дата Ви хочете, щоб наступна транзакція відбувалася в полі Наступна дата.
- Виберіть як часто Ви хочете, щоб QuickBooks записували транзакцію у спадному меню Як часто.
- Введіть кількість операцій, що залишилися. Наприклад, якщо ви залишили лише три місячні платежі по кредиту, ви б ввели "3" у поле.
- Якщо ви хочете, щоб QuickBooks записувала транзакцію до отримання рахунку, введіть номер у Дні вперед до входу поля. В іншому випадку залиште його нульовим.
- Натисніть в порядку для запам'ятовування транзакції.
