Незалежно від того, чи ви виставили рахунок неправильному клієнтові, зняли з клієнта неправильну суму або якщо клієнт скасував його замовлення, оригінальний рахунок-фактуру для цієї транзакції має бути вилучений із системи, щоб запобігти подальшим помилкам. QuickBooks пропонує два способи видалення неправильного рахунку: недійсний або видалення.
Недійсний рахунок
Анулювання рахунку-фактури в QuickBooks скасовує рахунок і змінює суму долара на нуль зберігаючи запис у вашій базі даних. Ви зможете отримати доступ до номера рахунка-фактури та всіх деталей, що стосуються транзакції, якщо виникне така необхідність у майбутньому.
- У QuickBooks знайдіть і відкрийте неправильний рахунок-фактуру.
- На панелі інструментів натисніть Редагувати.
- Виберіть "Порожній рахунок". Зміни будуть збережені, а доларові суми перейдуть до нуля.
Видалення рахунку-фактури
Видалення рахунку-фактури повинно здійснюватися лише у випадку, якщо ви не зберегли, розповсюдили або роздрукували рахунок. QuickBooks постійно виключає видалені рахунки-фактури з системи, що означає, що є не буде жодного запису транзакції. Виберіть "видалити", лише якщо ви впевнені, що рахунок-фактуру можна остаточно видалити з системи обліку.
- Відкрийте рахунок-фактуру, який потрібно видалити.
- На панелі інструментів виберіть Редагувати.
- Натисніть Видалити фактуру.
- Виберіть "Добре", щоб зберегти зміни.
