Проектні пропозиції часто подаються у форматі звіту, в якому компанія буде читати звіт, щоб визначити правильного кандидата для проекту. Проте, пропозиції можуть бути також у форматі презентації, якщо потрібно залучити групу людей, наприклад, раду директорів. Презентації пропозицій відрізняються від письмових звітів, тому що потрібно з самого початку захопити і зберегти увагу аудиторії.
Прочитайте вимоги щодо формату та вмісту, викладені у запиті про пропозицію, якщо це можливо. Відповідно до IT Toolbox, вимоги до пропозиції часто інформують Вас про те, що очікується від Вас під час презентації пропозиції. Її часто можна знайти в кожному розділі запиту пропозиції.
Визначте свою основну аудиторію. Відповідно до Open Wetware, члени вашої аудиторії є фахівцями в цій галузі, а часто і розумними спеціалістами, тому ви можете виключити основні визначення термінів або ідей у межах області.
Напишіть короткий огляд проекту для презентації. Згідно з Open Wetware, огляд повинен включати певну основу проекту, постановку проблеми, яку буде спрямовано на пропозицію, мету пропозиції та передбачені результати та соціальний вплив.
Напишіть про саму пропозицію. Визначте проект або проблему і окреслить кожен крок для завершення завдання, згідно з Open Wetware. Наприклад, якщо проект має збільшити продажі на 150 відсотків, пропозиція повинна окреслити кожен крок, необхідний для досягнення цієї мети. Вона також повинна описувати методи, які будуть використовуватися для отримання збільшення продажів, і які кошти або ресурси знадобляться вам.
Заповніть розділ, в якому обговорюються переваги завершення проекту за допомогою ваших методів. Щоб продовжити попередній приклад збільшення продажів, вигоди можуть включати ринкову експозицію та потенційні вимоги проекту від клієнтів. Якщо пропозиція не є повністю переконливою, вказуючи на додаткові переваги, це може підвищити інтерес аудиторії.
Представіть список ваших досягнень і досвіду в області. Ви хочете переконати аудиторію, що ви кваліфіковані для виконання завдання. Хоча пропозиція може відображати ваш досвід у цій темі, аудиторія може побажати побачити ваш академічний досвід або досягнення на робочому місці.
Практикуйте свою презентацію. Зробіть глибокі вдихи і прочитайте презентацію. Чим краще ви дізнаєтеся про вміст, тим більш підготовлені ви з'являєтеся.
Поради
-
Відповідно до IT Toolbox, знайдіть елемент, який може зробити вашу пропозицію відмінною від інших. Ваша презентація має бути пам'ятною.
Перевірте презентацію про орфографічні помилки, граматичні помилки та погане використання мови. Помилки погано відображаються на вас і можуть зашкодити вашим шансам виграти роботу.
