Можливо, найбільший виклик, пов'язаний із створенням резюме, не дає змоги говорити про те, що ви хочете сказати.Ідея резюме полягає не в тому, щоб придушити читача деталями, а продати свій проект або пропозицію ще до того, як він почне читати довший звіт. Це ставить велике значення на короткий документ, а іноді візуальна привабливість може розраховувати стільки, скільки ваші фактичні слова.
Вирішення питання про необхідність резюме
Ваш проект може зовсім не вимагати резюме. Якщо вас запросили подати пропозицію, запит на пропозицію може вказувати на те, що резюме не є необхідним. Якщо він запитує резюме, він може деталізувати те, що ви повинні включити, і це полегшить форматування та написання.
Визначення довжини
Перш ніж почати писати та форматувати, вам буде потрібно мати уявлення про те, скільки сторінок ви маєте у своєму розпорядженні, щоб отримати основні моменти. Державний університет штату Колорадо радить, що резюме повинно бути не більше 10 сторінок або 10 відсотків від тривалості всього вашого звіту або пропозиції. Але Техаський університет A&M радить не перевищувати 5% вашої пропозиції чи звіту. Це буде залежати певною мірою від характеру вашого проекту, але підрахувати загальну кількість сторінок вашої доповіді і плануєте вийти десь між 5 і 10 відсотками від цього.
Організація вмісту
Якщо у вас менше 10 сторінок для роботи, організація вашої інформації для досягнення найкращого результату має першорядне значення. Почніть з вступу, пояснюючи мету вашого звіту або пропозиції. Переходьте відразу до роз'яснення своєї мети або вирішення питань, порушених у Вашому вступі. Приділіть розділ дослідженню результатів, які підтримують вашу мету, якщо це необхідно. Поясніть, як ви збираєтеся реалізувати свій проект. Якщо це передбачає кілька кроків, розбийте їх за допомогою пунктів. Потім зробіть ваші рекомендації і завершіть короткий крок продажів.
Форматування вмісту
Хоча довжина вашого резюме важлива, уникайте спокуси втиснути якомога більше слів у ваші сторінки, намагаючись привернути до себе мету вашого проекту. Залиште достатньо білого простору, щоб не завадити читачеві, коли він спочатку дивиться на резюме - сторінки, забиті словами, можуть бути складними. Використовуйте короткі абзаци, розбиті на заголовки та пункти маркерів. Намагайтеся не включати більше одного абзацу в кожному розділі. Крім кожного заголовка ви можете включити посилання на сторінки сторінок вашого звіту, які містять більш детальну інформацію про те, що обговорюється в цьому розділі. Включіть свою контактну інформацію в самому кінці - якщо ваш читач хоче отримати доступ до вас негайно, ви не хочете, щоб він проривався через ваш звіт за цією інформацією. Ви можете сконцентрувати це так, щоб він виділявся.
