Кредити та аванси є загальним описом боргових зобов'язань, які підприємства зобов'язані і повинні відображати у своєму балансі як частина сукупних зобов'язань. Формально укладені кредити зазвичай оформляються як "векселі до сплати" на балансі, тоді як аванси або покупки в кредит відображаються як кредиторська заборгованість.
Баланс і зобов'язання
Баланс є однією з чотирьох загальних звітів з фінансової звітності, підготовлених рахунками компаній. Інші - звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток.З них баланс зазвичай розглядається як твердження, яке пропонує найкращу загальну картину фінансового стану компанії. Дотримуючись формули балансу активів рівних зобов'язань плюс власний капітал, баланс показує всі активи компанії, віднімає його зобов'язання або боргові зобов'язання, і показує власний капітал як різницю. Зобов'язання включають як короткострокові борги, так і довгострокові борги.
Векселя до оплати
Нотатки, що підлягають сплаті, - це рахунок, який використовується для того, щоб показати, що компанія зобов'язана за контрактом. Це формалізовані кредитні угоди, укладені з кредиторами для фінансування таких закупівель, як будівлі, обладнання, транспортні засоби та інвентар. Компанія має юридично задокументовані примітки, які визначають, скільки основного боргу, а також процентні ставки та умови погашення. Рахунки до сплати векселів відображають загальні боргові зобов'язання компанії.
Кредиторська заборгованість
Кредиторська заборгованість відноситься до рахунку, який відображає гроші, які компанія зобов'язана за придбання матеріалів, товарів або послуг, придбаних у кредит. Ці боргові зобов'язання часто називають торговельною кредиторською заборгованістю, оскільки вони, як правило, стосуються кредитних рахунків, які мають реселери з постачальниками. Вони можуть придбати запаси в кредит і оплатити його протягом певного періоду часу. Основною відмінністю від кредиторської заборгованості з векселів до сплати є відсутність векселя.
Поточний та довгостроковий
Нотатки, що підлягають сплаті, та кредиторська заборгованість, або пов'язані з ними терміни, часто відображаються в окремих розділах пасиву балансу. Нотатки, що підлягають сплаті, часто є довгостроковими періодами погашення, які відображаються під довгостроковими зобов'язаннями. Кредиторська заборгованість частіше стосується короткострокових механізмів фінансування, які відображаються як поточні зобов'язання. Як правило, поточні зобов'язання відносяться до суми, належної протягом 12 місяців або менше. Довгострокові зобов'язання мають більш тривалі строки погашення. Нотатки, що підлягають сплаті протягом 12 місяців, можуть відображатися в розділі поточних зобов'язань.
