Технологія допомагає підприємствам у багатьох способах, які зазвичай роблять більше, краще або швидше, ніж ви могли б без технології. Різні галузі та компанії по-різному покладаються на технології, але широко використовуються бізнес-комунікації, оптимізоване виробництво, управління запасами та фінансовий облік.
Ділове спілкування
Технологія розширює охоплення і ефективність багатьох форм внутрішнього та зовнішнього ділового спілкування. Польові торгові представники та техніки, наприклад, більше не повинні повертатися до офісу для отримання завдань. Замість цього вони беруть дзвінки або мобільні повідомлення під час перебування на полі, повідомляючи їх про наступне заплановане призначення. Бізнес-представники, які подорожують на роботу, можуть залишатися на зв'язку з офісом та колегами. Електронна пошта дозволяє масово поширювати повідомлення людям через географічні кордони.
Зовні технологія розширює можливості для маркетингових комунікацій. Соціальні медіа, електронна пошта та мобільні телефони дозволяють компаніям швидше та більш інтерактивні комунікаційні платформи відносно традиційних, односторонніх можливостей ЗМІ.
Оптимізована продукція
Незалежно від того, яка ваша промисловість, розмір бізнесу або основна діяльність, технологія дає можливість оптимізувати виробництво за межами того, що можна було б виробляти без нього. Малі компанії часто можуть конкурувати з великими фірмами в оперативній ефективності, завдяки доступу до високотехнологічного обладнання та інструментів. Виробники постійно шукають оновлення обладнання, щоб конкурувати з лідерами галузі щодо ефективності виробництва.
У роздрібному бізнесі технологія робить процес продажу та обслуговування клієнтів значно ефективнішим. Сканування штрих-кодів на касі швидше, ніж цифри, що пробиваються пальцями, в касовому апараті. Крім того, оскільки елементи скануються, компанії захоплюють важливі дані для точного маркетингу.
Управління запасами
Постачальники сировини, виробники, оптовики, роздрібні продавці та постачальники В2В мають процеси управління запасами. Технологія використовується для систематичної організації предметів у складі або складському приміщенні. Відповідність комп'ютерної інформації інвентарним запасним місцям допомагає користувачам якомога швидше витягувати запас. Компанії можуть швидко порівняти запаси, коли воно входить до дверей, щоб замовити розміри на екрані комп'ютера. Багато процеси інвентаризації автоматизовані. Наприклад, роздрібні торговці часто використовують підходи для управління запасами постачальників, де постачальники автоматично надсилають поповнення, коли їх попереджають, що запаси в магазині низькі. Організоване та ефективне управління запасами допомагає мінімізувати витрати на запаси, задовольняючи потреби клієнтів.
Фінансовий облік
Компанії малого та великого розміру використовують передові програмні програми для керування завданнями бухгалтерського обліку та фінансування, згідно з Управлінням малого бізнесу США. Фактично, компанії часто використовують програми, які синхронізують облік з терміналами продажу та бухгалтерськими програмами, так що кожна операція купівлі-продажу автоматично фіксується на платформі обліку. Використання технології для управління фінансовим обліком мінімізує ручні процеси, знижує витрати і допомагає захистити від людських помилок.
Увага
Використання технологій для комунікації, що краще полегшується, може бути проблематичним для бізнесу.
