Система 5S організовує робоче місце для максимальної ефективності, безпеки та продуктивності. Виникнення в Японії, 5S пізніше поїхав до Сполучених Штатів та Європи та був прийнятий деякими з світу найбільш великі виробничі компанії, включаючи Toyota. Щоб зрозуміти основні поняття 5S, ви починаєте з короткого мовного курсу з п'яти японських слів.
Seiri: Сортувати
Система 5S починається з seiri, слово, що означає "сорт". Працівники позначають, знімають і зберігають будь-який предмет на підлозі, не потрібний для виробництва. Об'єкти, які перешкоджають або сповільнюють працівників, переміщуються на краще місце або видаляються. Менеджери слідкують за новими предметами, які приносять на робоче місце, і повинні збалансувати корисність інструментів, аксесуарів та техніки з їхньою тенденцією сповільнювати робочий процес. Необхідні інструменти позначені та відсортовані для зручності ідентифікації.
Seiton: Оптимізація
За принципом сейтона, елементи та інструменти, які необхідні для виробництва, розміщуються там, де вони є найбільш доступними, залежно від частоти та характеру їх використання. Наприклад, пара захисних окулярів, необхідних для роботи зварника, буде зберігатися в межах легкодоступного місця робочого місця - не в шафі для зберігання або в шафі. Підлоги наклеюються, щоб показати оптимальне розташування людей та обладнання, а робочі інструкції зберігаються зручно - або розміщені на знаку - так, щоб потік роботи був ясним і логічним.
Seiso: Блиск
Seiso або "shine" означає збереження чистоти на робочому місці, використовуючи щоденне прибирання для перевірки та підтримки обладнання, а також доведення області до оптимальних стандартів. Працівники мають специфічні щоденні обов'язки; кожен з них несе відповідальність за поповнення інструментів і витратних матеріалів, а також за повідомлення про будь-які несправності або проблеми з обладнанням при їх виявленні. Керівники також проводять щоденний огляд.
Сейкецу: Стандартизуйте
Реалізація seiketsu означає створення узгоджених правил і процедур, відомих всім працівникам, і ознайомлення їх з усіма організаціями. Система працює найкраще, якщо вона поширюється на всіх працівників у єдиному і раціоналізованому порядку і чітко повідомляється керівництвом. Регулярні графіки та чіткі завдання забезпечують, щоб усі працівники знали, чого вони очікують від них і де вони повинні прагнути покращитися.
Шицуке: Сустейн
Нарешті, шицуке означає "оцінка" або "дисципліна". Цей етап означає регулярні перевірки та перевірки діяльності керівництва. Офіцери і вся компанія повинні бути на борту програми і стати прикладом у своїй роботі і звичках виступати в системі 5S. Підтримка системи 5S означає часто зустрічатися, навчати нових працівників, протидіяти падінню звичок і залишатися пильними щодо впровадження системи.
