Оренда - це загальний рахунок для бізнесу. Існують різні способи розрахунку оренди, залежно від налаштування. У деяких випадках бізнес має домовленість з орендодавцем про відстрочену оренду, часто тому, що орендодавець запропонував один або кілька вільних місяців на початку оренди орендаря. Ви можете побачити це на балансі підприємства як "відстрочені зобов'язання за оренду", що є просто тим, як бухгалтер розділив платежі протягом певного періоду, щоб полегшити бюджетування.
Що таке Відкладена відповідальність за оренду?
Якщо ви підписуєте договір оренди квартири, а перший місяць безкоштовний, ви просто будете насолоджуватися місяцем, коли ви не будете сплачувати орендну плату. Але це не так просто для бізнесу, особливо якщо ця безкоштовна оренда продовжується протягом декількох місяців. Підприємства повинні показувати щомісячні операційні витрати з різних причин. Щоб це було простіше, бухгалтери використовують щось, що називається відстроченим, якщо вони беруть орендну плату за весь рік і ділять її на 12, щоб оформити щомісячну плату за оренду балансу.
Бухгалтери іноді посилаються на цей вид бухгалтерського обліку як на прямий бухгалтерський облік, що просто означає, що витрати на оренду вирівнюються над умовами оренди. Аналогічна концепція застосовується до виставлення бюджетних рахунків, які комунальні компанії пропонують своїм клієнтам. Замість того, щоб мати рахунок, який коливається від місяця до місяця, ви можете вибрати, щоб ваш рахунок оцінювався і усереднювався протягом року. Це полегшує досягнення щомісячного бюджету домогосподарств, оскільки ви будете знати, скільки коштує ваш рахунок за електроенергію або воду щомісяця. Цей же принцип застосовується до бюджетування підприємств.
Відстрочені оренди та нерівні платежі
Ця форма бухгалтерського обліку також може застосовуватися, якщо бізнес має справу з нерівномірними щомісячними виплатами. Наприклад, вам може бути надана знижка орендодавцем протягом грудня, щоб врахувати багато днів, коли ваш офіс буде закритий на свята. Якщо ваш бізнес повинен звільнити місце на певний період часу через будівництво або пошкодження будівлі, ваш орендодавець може відмовитися від оренди протягом цього періоду часу, змушуючи перерахувати свій бюджет на рік.
Приховані витрати також можуть нерівномірно, а також непередбачувано зробити платежі за орендну плату. На жаль, це може змусити бюджетування правильної суми для орендної плати, оскільки витрати, такі як плата за обслуговування будівлі, можуть коливатися з часом. З цієї причини, компанія може округлити цю цифру, щоб забезпечити, щоб бюджет включав будь-які додаткові витрати, які виникають від одного місяця до наступного.
Оренда збільшується з часом
У вас може бути договір оренди, про який ви заздалегідь знаєте, що оренда зросте на певну суму. Перший рік може бути встановлений на одну ставку, наприклад, на 5% після завершення цього терміну. Якщо, однак, ваша оренда триватиме з 1 серпня по 31 липня, але ваш фінансовий рік - з 1 по 31 грудня, ви будете мати справу з п'ятьма місяцями вищої орендної плати, створюючи невідповідність. Так само, як якщо б ви отримали безкоштовні місяці на початку оренди, вам потрібно буде обчислити місячну орендну плату, виходячи із загальної суми рентних платежів за весь рік. Це означає, що на початку кожного року потрібно уважно переглянути договір оренди, щоб визначити можливі збільшення, які можуть набути чинності протягом цього року, а потім відповідно спланувати щомісячні платежі.
Чому підприємства використовують відкладену відповідальність
Бюджет бізнесу показує, що його зусилля залишаються максимально позитивними протягом року. Баланс буде відображати активи - все, що належить підприємству, від грошових коштів до обладнання та інвентарю, а також зобов'язань, які включають в себе багато витрат, які бізнес несе в процесі ведення бізнесу. Мета будь-якого бізнесу полягає в тому, щоб показати, що його активи є достатньо сильними, щоб перевершити багато зобов'язань, які, природно, будуть накопичуватися в процесі зростання.
Коли орендна плата коливається від одного місяця до іншого, може бути важко точно визначити, що таке щомісячні зобов'язання підприємства. Вечір це робить речі більш передбачуваними. Можливо, ще більш вигідним є той факт, що за допомогою прямої прокатної оренди підприємства можуть скористатися будь-якими відстрочками, які вони отримують протягом року. Таким чином, якщо бізнес платить 1000 доларів на місяць, але отримує три безкоштовних місяця на початку, цей бізнес може відняти $ 3,000 від загальної суми, а потім розділити її за цей перший рік. Це показує щомісячну відповідальність за оренду, яка є значно нижчою, ніж це було б без цієї знижки. Бізнес, який шукає фінансування або надає фінансування акціонерам, може вийти більш позитивно завдяки цьому дешевшій щомісячній вартості.
Що таке розрахунок відстроченої ренти?
Розрахунок відстроченої ренти вимагає досить простої формули, яка може застосовуватися щороку. Оскільки Ви визначаєте бюджет наступного року, просто врахуйте всі витрати, пов'язані з орендою, за всі дванадцять місяців. Якщо ваш лізинговий агент не обертає всі додаткові платежі в одноразову плату за оренду, додайте їх також. Якщо у вас є чиста оренда, де ви сплачуєте орендну плату, податки на нерухомість та страхові внески, додайте всі ці податки та премії до ваших щорічних платежів. Таким чином, якщо ви платите 1000 доларів на місяць за оренду і 200 доларів на місяць за податки та страхування, помножте $ 1200 на 12, щоб отримати щорічні платежі за оренду в розмірі $ 14,400. Проте, якщо ваш орендодавець запропонував три місяці оренди безкоштовно як стимул, вирахуйте $ 3,000 з цієї суми, щоб отримати $ 11,400, а потім поділіть цю цифру на 12, що приносить ваші місячні ставки оренди, страхування та податку на майно до $ 950, помітне скорочення від початкових $ 1200 на місяць.
Як працює відкладена рента
Коли орендна плата скасовується протягом початкового періоду часу після переїзду, ваша команда бухгалтерів розглядатиме її як кредит для цілей бухгалтерського обліку. Таким чином, якщо ви переїдете 1 серпня і ваша оренда буде вільна до 1 грудня, ваші бухгалтери, по суті, створить рахунок відповідальності і розглядають неоплачену ренту як кредит на цей рахунок. Коли прибуде 1 грудня, і ви несете відповідальність за повну суму, частина цієї неоплаченої оренди буде застосована, а також гроші, які ви розрахували, що ви сплачуєте після знижки.
Якщо ваша місячна орендна плата становить 1000 доларів, а орендна плата за перші три місяці безкоштовна, ваша орендна плата становить 12 000 доларів США за рік, але відняти $ 3 000, оскільки перші три місяці безкоштовні. Ваш розрахунок говорить, що ви платите $ 12,000 менше $ 3,000, або $ 9,000, які розділені на 12 тільки $ 750 на місяць. Але ваш орендодавець очікує $ 1000, а не $ 750, так що додаткові $ 250 будуть надходити з цього рахунку відповідальності вашого бухгалтера, створеного ще 1 серпня. Ви будете приймати $ 250 з цього рахунку кожен місяць протягом трьох місяців, а потім почати платити повну $ 1000 вашого регулярного бюджету.
Валовий договір оренди
Флуктуації можна фактично уникнути в процесі переговорів про оренду. Найбільш популярним видом оренди є повний комплекс послуг оренди, який також називається зміненою валовою чи модифікованою мережею. При такому типі оренди орендодавець і орендар розділяють операційні витрати, які потім пов'язуються з місячною ціною оренди. Це полегшує облік орендної плати протягом терміну оренди, оскільки вона не буде збільшуватися або зменшуватися, оскільки зміни витрат. Вам доведеться обліковувати відстрочку орендної плати, якщо вам буде надано безкоштовний місяць або два на початку оренди, але після того, як ви укладете договір оренди, ви зможете розраховувати на цей щомісячний рахунок до закінчення терміну, коли сума може бути збільшена, якщо ваш орендодавець вибере.
Один недолік повної орендної плати за повний спектр послуг полягає в тому, що, якщо експлуатаційні витрати нижчі, ніж спочатку розраховані, ви не отримаєте зниження від орендної плати за це. Якщо ваш лізинговий агент не є особливо щедрим, ви, ймовірно, навіть не побачите зниження вартості оренди, коли ви закінчите договір оренди. З іншого боку, якщо витрати несподівано зростуть протягом року, сума, яку ви платите, не зросте. Але ймовірно, що ваш орендодавець подивиться на те, що ви платили і збільшили суму після того, як термін оренди збільшиться.
Облік короткострокової та довгострокової відстроченої ренти
Додавання ще одного рівня до цього полягає в тому, що відстрочки оренди можна класифікувати як коротко- або довгострокові. У деяких випадках бухгалтери поділяють орендні платежі на поточні та поточні витрати, оскільки нетермінові суми орендної плати не використовуються протягом даного бюджетного періоду. Іншими словами, все, що ви заплатите наступного року, є проблемою наступного року і таким чином класифікується як довгостроковий рахунок. Через це ви не будете включати п'ятирічний річний оренду в наступному році, коли ви робите бюджет цього року, навіть якщо знаєте, що він прийде. Замість цього розподіліть плату за оренду протягом 12 місяців виключно за рахунок того, що ви будете платити за термін свого бюджету.
Робота зі збільшенням тарифів
Найкраще ретельно контролювати виплату орендної плати на балансі полягає в тому, що ви пильно стежите за витратами. Витрати на базовий рік можуть легко обдурити вас, оскільки більшість договорів оренди встановлюються за певну ціну за перший рік, щоб побачити, чи охоплює це все. Це не є незвичайним для орендарів бачити оренду за збільшення комерційного простору в другому році, виходячи виключно з того, що операційні витрати першого року були вищими, ніж спочатку планувалося.
Якщо ви помітили, що вартість оренди вашої компанії значно зростає з орендою другого року, попросіть орендодавця показати вам копію цих операційних витрат. Бажано, щоб ви отримували розбивку всього щомісячно сплачуваного платежу за оренду. Ви завжди можете вільно займати свою посаду в іншому місці, але переміщення може бути дорогим. З цієї причини вам буде корисним обговорити з орендодавцем можливість вести переговори про збільшення, щоб ви все ще отримали хороші ставки.
Відкладені оренди та придбання
У певний момент життя підприємства інша компанія може запропонувати покупку. Якщо ця пропозиція буде прийнята, команда бухгалтерів компанії-емітента хоче отримати фінанси, оскільки покупець бере на себе всі активи та зобов'язання компанії, яку він набуває. Коли це відбувається, відстрочені суми орендної плати на балансі можуть ускладнити речі, особливо якщо умови оренди означають, що орендна плата збільшиться в наступні місяці. Якщо це збільшення ставить орендну плату вище ринкової ставки, то компанія, що купує, має свої зобов'язання.
Коли така заборгованість з'являється в бюджеті, компанія, що купує, має прийняти рішення, яке часто керується порадою команди бухгалтерів. У цьому випадку може бути корисним перемістити офіси на нове місце, навіть якщо це буде коштувати грошей на переміщення. Краще всього визначити справедливу ринкову ставку і виконати порівняння витрат, а потім представити інформацію відповідним сторонам.
