В інвентаризації, керованій постачальниками, компанія звертається до своїх постачальників, щоб визначити, коли потрібно поповнювати свої полиці на основі даних роздрібної торгівлі та власного прогнозування попиту з боку продавця. Це являє собою безліч переваг для компанії, від зменшення витрат на перевезення запасів до скороченого ланцюга постачання. Якщо добре керувати, це може зменшити кількість запасів і витрачений продукт. Але VMI також несе потенційні недоліки.
Постачальник, який не може доставити
Коли бізнес покладається на інвентаризацію, керовану постачальниками, він робить велику ставку на здатність цієї компанії поставляти. Постачальник повинен бути в змозі визначити, коли надсилати нові запаси, які конкретні продукти надсилати і в яких кількостях. Це може бути поза засобом постачальника, який не має програмного забезпечення, інфраструктури або досвіду, щоб зробити цю роботу. Якщо запаси «щойно вчасно» перетворяться на занадто пізні поставки завдяки поганим прогнозам попиту або зриву ланцюжка постачання, VMI не працюватиме.
Недобросовісні партнери
Навіть з фактичною політикою повернення, компанія ризикує скористатися перевагами постачальника, який прагне зробити свої номери. Наприклад, постачальник може доставити надлишкову кількість продукту наприкінці кварталу і забронювати його як дохід, щоб підвищити показники продажів, незалежно від потреб клієнта. Клієнт може повернути непотрібний товар, але постачальник вже отримав те, що хоче від угоди. Крім того, VMI може вимагати, щоб компанія обмінювалася конфіденційною інформацією з постачальником, що може залишити її в делікатному становищі, якщо відносини між сторонами коли-небудь не згодні.
Обмежені параметри
Система керування запасами, яким керують постачальники, може бути поганою для бізнесу, коли вона утримує бізнес від пошуку більш придатних або дешевих варіантів. Оскільки VMI зв'язує ланцюжок постачання так тісно, він служить перешкодою для внесення змін, що вимагає зміни системи управління запасами компанії. Як наслідок, бізнес може виявити, що його запаси інвентаризації заперечуються шляхом розрахунку на більш дорогі або нижчі товари.
Реакція ринку
Переваги клієнта можуть змінюватися в серцебиття, причому фаворити випадають зі стилю, а нові предмети стають все більш затребуваними. Якщо ваш постачальник не надає достатньо широкого спектру продуктів, і ваш контракт не дає вам змоги відправитися на конкурс, ви можете застрягнути з пунктами, які ваші клієнти не хочуть, і жодним чином не вирішить проблему. Переконайтеся, що ваш контракт не прив'язує вас так щільно до вашого постачальника, що ви обидва занурюєтеся, коли ринок змінюється.
