Організації в значній мірі покладаються на грошові кошти, що часто передбачають витрати щонайменше на кілька тижнів щорічно, заповнюючи заявки на фінансування. Лист підтримки є важливою частиною будь-якого запиту на грант, який демонструє потенційним донорам, що причиною є прихильники. Якщо вас попросять написати лист підтримки для гранту, ви, швидше за все, відчуєте тиск на те, щоб зробити хорошу роботу. Насправді, однак, ви можете легко підготувати себе до написання виграшного листа.
Збирати інформацію
Перш ніж почати, важливо знати якомога більше про тип листа, який ви пишете. Якщо ви подивитеся на кілька прикладів листів підтримки, ви, швидше за все, знайдете, що багато з них мають подібні елементи. З самого початку ви можете побачити декілька найважливіших предметів, які вам потрібно буде додати до вашого листа, включаючи мету фінансування та те, як ці гроші допоможуть організації продовжити свою місію.
Зрештою, ви повинні підкреслити цінність, яку надаватимуть кошти для справи, а також вагомі причини цього. Для цього вам знадобиться інформація від організації про те, як будуть витрачені гроші, і які вигоди отримає грант. Застосовуйте цю інформацію до того, що ви особисто знаєте про цю організацію для більш переконливого листа підтримки. Не забудьте задати будь-які питання організації, які допоможуть вам підготуватися.
Напишіть Лист підтримки
Лист підтримки грантових грошей починається з введення його письменника. Після того, як ви називаєте своє ім'я, вкажіть причину, згідно з якою ви вважаєте, що фінансування є гарною ідеєю, і представіть будь-які аргументи, які ви маєте щодо його переваг для організації. Якщо це допоможе неприбутковій організації придбати додаткове обладнання, яке принесе користь членам спільноти, будьте конкретними щодо поточної потреби в цій допомозі та допомоги, яку вона запропонує.
Щоб закрити свій лист, згадайте інші організації, які отримали користь від цього типу підтримки. Це може посилити шанси некомерційної організації на отримання гранту. Підпишіть лист, зазначивши власні відносини з організацією, будь-то як член або просто як людина, яка підтримує роботу, яку вони виконують. Якщо у вас є помітне місце в спільноті, це може зробити ще краще враження, якщо ви підпишете, використовуючи цю назву.
Прохання написати лист-підтримку для запиту на грант - це честь. Виділивши час на перші запитання організації, у вас буде інформація, необхідна для створення листа, який отримає позитивні результати.
Приклад листа підтримки
Шановний комітет з грантів:
Будучи власником малого бізнесу в Південному Центральному регіоні, я гостро усвідомлюю проблему безцільних дітей у нашому районі. Групи, які працюють у напрямі спрямування енергії цих дітей у позитивні напрямки, є величезною перевагою для нашої місцевої громади.
Я підтримую прохання дитячого колективу про фінансування для створення програми STEM в нашому районі. Я вважаю, що цей проект є важливим через реальну різницю, яку він може зробити в житті дітей Південного Центрального регіону.
Придбання буклетів з інструкцій, наукових наборів та музейних членств допоможе групі досягти своєї мети - допомогти кожному учаснику отримати ступінь С або краще в науці та класі математики на наступний рік.
Я бачив подібні програми, що роблять дивовижні речі для дітей, які, можливо, не зацікавлені в жорстких науках. Група Northwest тепер має команду науки bowl що ідуть до державного фіналу цього року.
Будь ласка, надайте цю пропозицію повною мірою. Якщо у вас є які-небудь питання, на які я можу відповісти, не соромтеся звертатися до мене за номером 555-5555.
Дякую, Джон Д. Власник бізнесу
