Незалежно від того, чи надаєте ви докази того, що підприємство є кредитоспроможним або відповідає за якість своєї продукції та рівень обслуговування клієнтів, важливо, щоб ви склали короткий, добре написаний рекомендаційний лист. Рекомендаційний лист повинен містити причину, через яку ви рекомендуєте бізнес, як довго ви знайомі з бізнесом та його власниками, а також докладне пояснення, чому ви рекомендуєте бізнес іншому бізнесу або клієнту.
Відформатуйте лист належним чином. Використовуйте стандартний формат блоку для створення рекомендаційного листа для бізнесу. Текст має бути вирівняний ліворуч і включати п'ять основних розділів, включаючи дату, адресу, адресу одержувача, привітання, копію тексту та підпис. Використовуйте один пробіл між кожним розділом.
Визначте аудиторію вашого листа. Ви можете написати рекомендаційний лист для бізнесу, який пропонує свої послуги споживачеві або власнику бізнесу. Клієнти та власники бізнесу мають різні потреби, тому відповідно змініть свій підхід.
Поясніть свої відносини з бізнесом, який ви рекомендуєте, деталізуючи попередні ділові відносини. Обговоріть позитивний досвід, який ви мали з компанією, і виділіть його сильні сторони. Якщо в бізнесі є щось унікальне, наприклад, низькі ціни або чудове обслуговування клієнтів, укажіть це у своєму рекомендаційному листі. Включіть разом кількість років, на які ви зробили бізнес, і скільки часу знаєте власник підприємства. Якщо ви і власник бізнесу є частиною будь-якої з тих самих організацій або комерційних комітетів, детально описати цю інформацію.
Включіть свою контактну інформацію. Підприємства та клієнти, можливо, захочуть звернутися до вас, щоб задати конкретні питання, які ви не вивчили у своєму оригінальному листі. Вкажіть свій номер телефону та адресу електронної пошти та, якщо ви маєте бажаний спосіб контакту.
Закріпіть зразки робіт, виконаних компанією, яку ви рекомендуєте, якщо це можливо. Наприклад, якщо ви є клієнтом, який рекомендує людині у вашому районі реконструювати кухню, додайте до і після фотографій, які дадуть потенційним клієнтам краще уявлення про рівень роботи, яку компанія виконала для вас. Якщо ви бізнесмен рекомендує графічного дизайнера іншому бізнесу, включіть зразки маркетингового матеріалу, створеного дизайнером для вашої компанії.
Дайте бізнесу ви рекомендуєте копію вашого рекомендаційного листа, щоб вони могли зберігати його у файлі.
