Багато заявок на отримання премій, нагород і грантів вимагають листів підтримки. Листи підтримки допомагають продемонструвати досконалість або здатність заявника виконати певні критерії. Будь-кого може попросити написати лист підтримки для програми або особи. Однак для того, щоб зробити це ефективно, важливо розуміти і задовольняти вимоги запитуючої сторони. Більшість шукає дуже конкретну інформацію до певного терміну. Обов'язково вкажіть все, про що просять, і в зазначений термін.
Елементи, які вам знадобляться
-
Вимоги до листів підтримки
-
Кінцевий термін
-
Комп'ютер
-
Програма обробки текстів
-
Принтер
-
Бланки
Підготовка до запису
Попросіть індивідуума або організацію, що звернувся з листом про підтримку, що саме вони потребують. Більшість звертаються за призами або грантами, які вимагають дуже конкретної інформації. Звертайтеся до цих потреб безпосередньо і з конкретними прикладами у вашому листі.
Запитувати термін, якщо він не був наданий. Терміни, як правило, встановлюються в камені, і ваш лист підтримки може знадобитися до певної дати. Якщо ви згодні написати лист, суворо дотримуйтесь проханих часових рамок.
Попросіть переглядати заявку, якщо у вас ще є питання. Це може допомогти вам краще зрозуміти, що таке найважливіша інформація. Зберіть будь-яку необхідну статистику. Будьте впевнені, що будь-які показники або результати спільно відповідають запиту.
Напишіть своє листа
Висловіть свою підтримку та використовуйте повне ім'я програми або проекту у першому пункті. Збережіть цей розділ коротким і доречним.
Скористайтеся двома-трьома абзацами вашого листа, щоб детально описати, що було досягнуто або буде досягнуто, використовуючи якомога більше деталей підтримки. Включіть свої стосунки або роль до заявника, якщо це ще не ясно з вашого початкового пункту. Поясніть, чому цей заявник відмінно відповідає цій конкретній можливості. Якщо проект вже проходить або завершується, використовуйте цей розділ, щоб виділити успіхи.
Закрийте коротким абзацом, який містить офіційне подяку. Нехай організація знає, що ви будете раді відповісти на питання, якщо це необхідно. Обов'язково вкажіть свою контактну інформацію.
Перегляньте свій лист за граматику і точність. Друкуйте відредагований проект, бажано на бланку. Якщо ви все ще не впевнені, що ви включили всю правильну інформацію, попросіть окрему особу чи організацію, яка звернулася до вас з листом, переглянути її. Вони можуть навіть запропонувати написати пробний лист для редагування, друк на бланку та підпис. Це економить ваш час і гарантує, що всі ключові моменти будуть вирішені, залишаючи при цьому можливість редагувати на свій розсуд, додаючи власні нотатки та стиль.
