Ноутбуки Loaner можуть бути корисними для Вас і Ваших клієнтів. Ви накопичуєте доходи, пропонуючи зручність своїм клієнтам. Однак, коли ваш ІТ-відділ підтримує ноутбуки для фізичних осіб, життєво важливо мати систему відстеження, яка мінімізує втрату ноутбуків. Вам не доведеться платити професійній компанії для встановлення спеціалізованого обладнання для відстеження ноутбуків. Замість цього ви можете виконати завдання самостійно.
Підготовка системи відстеження
Виконайте повну інвентаризацію на власних ноутбуках. При заповненні інвентаризації зверніть увагу на інформацію, наприклад, номер моделі, тип обладнання та серійний номер.
Створіть спеціалізований номер для кожного ноутбука, щоб відстежувати їх після виходу. Можна використовувати комбінацію букв і цифр.
Прикріпіть наклейки до кожного ноутбука з відповідним серійним номером і збережіть інвентарний список у безпечному місці.
Розробка системи відстеження
Визначте тип системи відстеження, яку потрібно використовувати. Наприклад, якщо ви хочете перейти на безпаперову книгу, вам потрібно створити такий документ, як таблицю, щоб відстежувати ноутбуки в кредит.
Розробити форму для перевірки ноутбука. Незалежно від того, чи форма є паперовою або електронною, вам потрібна така ж інформація. Включіть: тип перевіреного обладнання, колір, особливості, номер тега активу, серійний номер, номер моделі та інформацію про позичальника. Виписати політику позичальника.
Навчіть своїх співробітників, як користуватися системою відстеження та стежити за кожним підписаним ноутбуком.
Впровадження системи відстеження
Надайте кожному позичальнику форму для перевірки ноутбука. Якщо ви користуєтеся електронною системою, потрібно роздрукувати форму і позичати позичальника. Попросіть ваших співробітників пояснити вашу політику позичальника.
Виконайте щотижневу інвентаризацію ноутбуків, які ще є у вашому розпорядженні.
Зверніть увагу на будь-які ноутбуки, які все ще знаходяться на кредит. Якщо термін завершено, зверніться до позичальника.
Поради
-
Якщо на короткий час ви орендуєте ноутбук, ви можете мати резервну систему. Однією резервною системою є збереження ідентифікації позичальника. Наприклад, якщо ви перебуваєте в кампусі коледжу, ви можете подати запит на ідентифікацію коледжу студента як заставу, щоб допомогти відстежувати ноутбуки, які отримують позики.
Увага
Ваша політика кредиту повинна чітко пояснити політику вашої компанії щодо особистої відповідальності позичальника за втрачені або вкрадені ноутбуки.
