Багато компаній полегшують продуктивність своїх співробітників, випускаючи ноутбуки, що належать компанії, для індивідуального використання. Продавці, сервісні спеціалісти та інші працівники, які працюють поза сайтом, користуються перевагами портативного комп'ютера для прийому замовлень і обслуговування клієнтів. На жаль, для власників бізнесу портативні комп'ютери також схильні до втрати, пошкодження та крадіжки. Щоб вирішити ці проблеми, компанії проводять аудит ноутбуків, щоб точно визначити, скільки ноутбуків вони володіють, хто їх має і в якому стані вони перебувають.
Елементи, які вам потрібні
-
Ноутбук
-
Перо або олівець
Перегляньте записи про придбання вашої компанії, щоб визначити, скільки всього ноутбуків придбано компанією та має мати "під рукою". З кожним записом покупки ви знайдете виробника ноутбука, номер моделі і, головне, його серійний номер.
Визначте, де зараз має бути знайдений кожен ноутбук, і який ноутбук був призначений на якого працівника (якщо це можливо). Це може вимагати, щоб співробітники приносили свої ноутбуки для реєстрації, особливо якщо записи не зберігалися під час покупки. Офіс-менеджер компанії або ІТ-менеджер також може стати безцінним ресурсом у визначенні розміщення кожного придбаного компанією ноутбука. Зверніть увагу на будь-які ноутбуки, які були зняті з експлуатації з плином часу.
Порівняйте серійні номери кожного придбаного ноутбука (з записів про придбання) з номерами на кожному окремому ноутбуці, щоб кожен з них міг бути відстежений до конкретного працівника. Це запобігає викраденню або пошкодженню ноутбуків. Також важливо окремо відстежувати кожен ноутбук, щоб можна було відстежувати його термін служби.
Запустіть базову програму діагностики на ноутбуках, у той час як у вас є фізично доступні. Це допомагає забезпечити максимальну продуктивність роботи. Безкоштовні програми, такі як Glary Utilities, Advanced SystemCare Free і Everest Ultimate, доступні для завантаження в Інтернеті. Запишіть дату вашого діагностичного тестування, щоб в аудиті було задокументовано функціональний стан кожного ноутбука.
Відстежуйте відсутність ноутбуків, створивши ланцюжок зберігання. Деякі питання, які слід поставити, включають: Хто за це підписав? Хто відповідав за видачу? Кому він був виданий і чи отримали вони його? »Зверніться до політики вашої компанії щодо власності на робочому місці, щоб визначити, коли ноутбуки відсутні або пошкоджені.
Доручити всім працівникам, які отримують ноутбук, підписати декларацію про отримання.
