Створення операційного та фінансового бюджету є важливим кроком для успішного управління бізнесом. Ви можете працювати з кількома різними типами бюджетів на щотижневому, щомісячному або щорічному часовому графіку, щоб відстежувати фінансове здоров'я вашого бізнесу. Коли всі компоненти бюджету поєднуються, щоб дати фінансовий знімок всього бізнесу, а не лише певного відділу, результат називається головним бюджетом.
Поради
-
Головний бюджет надає вичерпне уявлення про фінанси підприємства. Вона включає бюджети всіх відомств.
Різні види бюджетів
Існує п'ять основних типів бюджетів, але для досягнення успіху у вашому бізнесі не обов'язково потрібно використовувати всі ці бюджети.
- The фінансовий бюджет враховує всі активи компанії, включаючи акції та будь-які інвестиції. Фінансові бюджети показують, чи має компанія достатній дохід і фінансове здоров'я для управління всіма своїми витратами. Це бюджет "загальної картини".
- The операційний бюджет фокусується в першу чергу на витратах і пропонує докладний звіт про всі пункти, необхідні для підтримки діяльності компанії.
- A бюджет грошових потоків дивиться на прибутки та витрати компанії, щоб забезпечити виконання всіх своїх фінансових зобов'язань без затримки. Це, як правило, щотижневий або щомісячний бюджет, що стосується поточного стану справ.
- A статичний бюджет показує витрати, які, як правило, не коливаються протягом часу. Наприклад, оренда офісу - це передбачуваний рахунок, який не змінюється з місяця на місяць.
- An операційний і фінансовий бюджет задовольняє потреби більшості компаній, але всі бюджети виявляються корисними в різних обставинах.
- The основний бюджет поєднує в собі всі типи бюджетів з усіх підрозділів, щоб створити один великий, всеосяжний і детальний бюджет, який демонструє всю компанію.
Які компоненти бюджету?
Основні компоненти бюджету можна підсумувати кількома способами, включаючи передбачені та фактичні суми. При створенні бюджету використовуйте існуючі фінансові дані компанії для прогнозування витрат і доходів. Потім, зазвичай на щоденній або щотижневій основі, додаються фактичні цифри реального часу. Коли існує суттєва різниця між прогнозованими та фактичними показниками, ви знаєте, що потрібно розробити стратегію або для зменшення витрат, або для збільшення прибутку компанії.
Для кожного бюджету потрібен стовпець для розрахункових витрат і фактичних витрат, а також стовпець для відстеження різниці. Ви також будете використовувати ваш головний бюджет, а також операційний і фінансовий бюджет для відстеження вашого прибутку або чистого доходу, який є сукупним доходом за вирахуванням загальних витрат.
