Сітка кваліфікацій, або матриця навичок, є інструментом, який допомагає керівникам і менеджерам оцінювати навички працівників у відношенні навичок, необхідних для їхніх посад. Мережі навичок корисні для оцінки того, чи має співробітник або команда співробітників необхідні знання для виконання конкретних завдань. Мережі навичок можуть використовуватися для оцінки поточних компетенцій та майбутніх вимог до найму, а також для визначення сильних сторін, слабких місць та потреб у навчанні працівників. Мережі навичок можуть також використовуватися як інструменти планування для найму та оцінки компенсації працівників.
Визначте працівників, яким необхідно оцінювати свої навички. Як правило, ці співробітники є частиною проектної команди, хоча для ідентифікації навичок команди можна виділити декілька команд. Помістіть імена як заголовки в лівій колонці сітки, щоб визначити рядки.
Визначте навички, які будуть оцінені, і помістіть кожну навичку в сітку як заголовок стовпця. В ідеалі колонки включають повний набір компетенцій команди. Кількість стовпців, які складають сітку навичок, дорівнює кількості оцінюваних навичок.
Визначте систему оцінювання на основі деталізації графіка. Прості сітки навичок використовують "Y" або "N", щоб визначити, чи має певний співробітник навик чи ні. Для більш детальних сіток навичок може бути використана система оцінювання (наприклад, від 1 до 5). Графічні зображення можуть використовуватися для рейтингової системи, такі як пиріжки або коробки.
Визначте, як вимірювати продуктивність та оцінювати навички для кожного члена команди, визначеного в сітці. Оцінки можуть визначатися керівниками або самими працівниками. Спільний підхід, що використовує оцінки менеджерів, співробітників і колег, може більш точно визначити рівні кваліфікації.
Створіть сітку навичок, розмістивши оцінку в кожному рядку (співробітнику) і перетині колонки (навички). Коли сітка навичок буде завершена, вона може бути використана для оцінки багатьох вимірів команди, включаючи потреби у навчанні, компетенції команди, кандидатів на керівництво та динаміку команди.
Поради
-
Існує багато способів форматування сітки навичок, починаючи від простих до дуже складних сіток, які вимагають легенд. Використовуйте формат, який має найбільше значення для тих, хто його використовуватиме.
Є багато додатків, які допомагають створити сітки навичок, включаючи Microsoft PowerPoint, Word і Excel. Графіки майстерності також можуть бути написані вручну.
Мережі навичок можуть використовуватися для оцінки нових працівників і як щоденного інструменту планування для оцінювання навичок, де вони найбільш потрібні.
Мережі навичок також можуть використовуватися для вдосконалення, оцінюючи продуктивність у порівнянні з тестами та перенавчання, якщо це необхідно.
Увага
Хороша сітка навичок містить інформацію, яка є актуальною і повною. Мережі навичок вимагають переоцінки навичок та оновлень, щоб бути корисними при прийнятті бізнес-рішень.
