Коли урядові установи або підприємства потребують транспортування або логістичних послуг, вони видають клопотання, такі як запити на пропозиції чи заявки. Вони роблять це, щоб отримати найкращу можливу ціну від найкращої якості підрядника. Ви можете зібрати ці заявки на придбання у відділі закупівель підприємства чи урядового агентства. Якщо ви називаєте цей відділ, вони направлять вас туди, де вони публікують свої клопотання, які відкриті для участі в торгах, або вони можуть надіслати їх безпосередньо поштою, електронною поштою або факсом. Після отримання документів можна розпочати складання пропозиції.
Прочитайте клопотання від кришки до спини. Все, що потрібно знати для того, щоб написати пропозицію щодо пропозиції, міститься в цих документах. Використання підсвічування або будь-якої форми маркування полегшить пошук важливої інформації при формуванні вашої пропозиції, оскільки ці документи можуть складатися з сотень сторінок.
Включіть цінову пропозицію, щоб надати транспортні та логістичні послуги за запитом урядового агентства або підприємства. Розглянемо не тільки трудову, а й вартість газу і технічне обслуговування транспортного засобу, що здійснює транспортування. На додаток до цінової пропозиції, вкажіть, які конкретні послуги ви надаєте для зазначеної ціни.
Включіть інформацію про свій бізнес і послуги. Включіть інформацію про те, як довго ви працювали у бізнес-проектах, над якими ви працювали, і що відрізняє вас від конкурентів; наприклад, якщо Ви пропонуєте транспортування небезпечних відходів.
Включіть посилання. Не всі документи з проханням спеціально запитуватимуть вас про включення посилань до пропозиції. Проте додавання довідкової сторінки в кінці пропозиції ставок дозволяє підприємству чи урядовому агентству перевіряти вашу попередню роботу, щоб забезпечити якість обслуговування чи продукту.
Перевірте граматику та орфографію пропозиції вашої ставки та переконайтеся, що ви включили її вчасно. Якщо ви не вчасно подаєте пропозицію щодо пропозиції, воно буде недійсним, і ви не будете вважатися можливим підрядником.
