ТСЖ (об'єднання домовласників) є юридичною особою, яка має повноваження виконувати закони законів, домовлених домовласниками через раду директорів. Більшість ТСЖ діють в межах міського будинку або кондомініуму. Підрозділи одиничних сімейних одиниць можуть створювати ТСЖ, коли будується розробка. Існує два варіанти керування ТСЖ: через керуючу компанію або через власників житла. Якщо ТСЖ управляється власниками житла, то деякі пункти та процедури, які повинні бути переглянуті та розглянуті в управлінні ТСЖ.
Вибори ради
Оскільки домовласники беруть на себе відповідальність за управління ТСЖ, першим завданням бізнесу є створення ради директорів. Це здійснюється шляхом обрання на посади президента, віце-президента, секретаря і скарбника. Кожен підрозділ Асоціації має один голос. Якщо власник житла не присутній на виборах, він може надіслати свій голос за дорученням або через іншого члена групи. Після обрання посадових осіб засідання має бути покликане для перевірки відповідальності посадових осіб та перегляду підзаконних актів ТСЖ. Статут може бути скоригований відповідно до нової структури ТСЖ за згодою домовласників.
Огляд Пакту
Угода ТСЖ визначає деталі обов'язків керівництва або ради директорів, що стосуються власника житла, стосовно питань, що стосуються внутрішніх і зовнішніх питань власності, фіскальної відповідальності і забезпечення домовласників, які дотримуються правил, встановлених і містяться в документах, що регулюють ТСЖ. Якщо пакт не встановлено, рада директорів повинна співпрацювати з власниками житла, щоб створити справедливий, відповідний і виконаний завіт. Після того, як пакт буде встановлено, рада директорів залишає за собою право застосовувати порушення, які порушують правила угоди.
Правові питання
У кожній організації, навіть в ТСЖ, існують правові питання, такі як питання оцінки, реєстрації та податкової звітності. Коли ТСЖ приймається домовласниками, ці пункти важливі. ТСЖ повинні бути зареєстровані в офісі відповідного державного секретаря. Якщо Асоціація зареєстрована, рада директорів повинна забезпечити, щоб державні звіти щодо діяльності ТСЖ були подані і оновлені. Якщо Асоціація не зареєстрована в офісі відповідного державного секретаря, рада директорів і домовласники повинні розробити статті організації, в яких зазначено мету і діяльність ТСЖ. Питання бухгалтерського обліку та податкової звітності є надзвичайно важливими для функціонування ТСЖ. Якщо ТСЖ має систему бухгалтерського обліку, фінансовому аудиторові слід доручити вивчити бухгалтерські звіти та податкові документи для дотримання федерального законодавства та законодавства штатів.
Навчання ТСЖ
Однією з проблем домовласників, які приймають ТСЖ, є недостатня підготовка та час. Багато домовласників не знайомі з організаційним процесом або не мають часу для участі в ТСЖ. Вибрані члени правління можуть не мати досвіду для проведення зустрічей, розробки планів та відсутність навичок, необхідних для спілкування з іншими членами правління та домовласниками. Тренінг ТСЖ доступний для домовласників і членів ради в різних сферах діяльності ТСЖ, починаючи від навчання членів ради до створення активної спільноти ТСЖ.
