Розробка бюджету для прогнозування витрат, необхідних для визначення, розробки, надання та оцінки навчальних курсів для вашої організації, забезпечує встановлення реальних очікувань щодо типу навчального досвіду, який ви можете надати, враховуючи фінансові обмеження. Після того, як Ви визначите потреби цільової аудиторії, зустрічайтеся з експертами, щоб отримати інформацію про зміст курсу та інші вимоги до навчання. Щоб отримати схвалення від зацікавлених сторін та спонсорів, необхідно створити план проекту, який включає бюджет навчання, розбитий за видами витрат. Використовуючи калькулятори метрик, надані Товариством з управління людськими ресурсами, розрахуйте витрати на навчання у відсотках від загальних витрат.
Визначте види очікуваних витрат на навчання. Наприклад, перелічіть обов'язкове навчання. Цей тип навчання зазвичай надає вашим співробітникам ліцензії та сертифікацію, необхідні для роботи вашої компанії. Категоризуйте решту каталогу навчання у професійному або технічному розвитку. Подальше уточнюйте свій список, вказавши формат навчання, наприклад, лекцію, семінар, дистанційне навчання або пропозиції на основі самостійної роботи в Інтернеті.
Оцінка вартості розроблюваних та запущених класів. Наприклад, отримати котирування для постачальників навчання або використовувати дані, надані власними розробниками та інструкторами. Включіть заробітну плату викладачів, інструкторів, програмістів та іншого персоналу, необхідного для створення навчання. Визначте будь-які додаткові витрати, такі як маркетингові матеріали, подорожі, харчування або апаратне та програмне забезпечення.
Визначте кількість тренінгів, необхідних для задоволення потреб вашої організації. Наприклад, для розгортання програми обов'язкової підготовки для організації 400 осіб, з 20 осіб у кожному особистому класі, необхідно запланувати 20 сеансів. Якщо тренінг повинен бути завершений протягом одного року, потрібно запланувати дві сесії на місяць.
Підготуйте свій бюджет, детальний перелік грошей, необхідних для завершення підготовки та надання послуг. Використовуйте шаблон електронної таблиці, наданий веб-сайтом, наприклад, Microsoft Office Templates, або створіть власний формат. Використання встановленого шаблону дає змогу скористатися вбудованими формулами, які автоматично обчислюють фінансові дані та копіюють їх у зручному для читання форматі. Наприклад, використовуйте Microsoft Excel, щоб фіксувати щоквартальні витрати, обчислювати щорічні витрати і переконатися, що вони не перевищують щорічного розподілу на навчання. Введіть позиції, описи, кількості та одиничні ставки, щоб створити бюджет для включення до плану проекту, щоб отримати схвалення для програм підготовки та розвитку вашої організації. Підтримуйте файл для відстеження фактичних витрат і використання даних для планування подальших навчальних програм.
