Не існує стандартної операційної процедури для управління запасами, оскільки кожен окремий інвентар відрізняється за розміром, наявними елементами та ресурсами управління. Однак існують загальні процедури, які власники підприємств використовують для контролю елементів та грошової вартості бізнес-інвентаризації. Всі операційні процедури для інвентаризації допомагають керувати відходами та втратами загальної вартості запасів.
FIFO
Одним з поширених операційних процедур для управління запасами є метод FIFO, який по суті означає перший вхід, перший вихід. Процедура передбачає видалення предметів з інвентаризації в хронологічному порядку, що означає видалення першого елемента, введеного в систему інвентаризації. Це стандартна і загальна процедура контролю для товарів інвентарю, які мають термін придатності, тому елементи не залишаються в інвентарі, щоб закінчитися і стати відходами.
Вічний порядок
Загальноприйнятою стандартною робочою процедурою для менших кадастрів є постійна процедура контролю. Ця процедура передбачає підрахунок товарних запасів щодня для забезпечення безперервного контролю. Щоденний підрахунок здійснюється шляхом заповнення ручних рахунків, автоматизованих рахунків через комп'ютерні системи інвентаризації або системи сканування штрих-кодів. Процедура безперервного контролю корисна для інвентаризації з дорогими предметами, такими як електричні або технологічні пристрої, такі як комп'ютери або телевізори з плоским екраном.
Періодична процедура
Періодична операційна процедура є найменш трудомісткою процедурою контролю, оскільки цифри інвентаризації оновлюються лише один раз на рік, тобто наприкінці бухгалтерського або фінансового року компанії. Компанія порівнює свої початкові показники запасів з цифрами наприкінці фінансового року, щоб визначити загальні втрати або отриману вартість, замість того, щоб регулярно контролювати кожну окрему статтю. Цей метод контролю надає власнику бізнесу показники продажів або втрат для майбутнього планування запасів.
Важливість процедур контролю запасів
Процедури контролю запасів є важливими, оскільки цінні речі в інвентаризації компанії є частиною загальних активів, що суттєво впливає на чистий капітал компанії. Придбання занадто великої кількості товарів для інвентаризації може призвести до грошових втрат, якщо товари не можуть бути продані за бажаною ціною. Процедури контролю є для забезпечення того, щоб компанія заробляла, а не втрачала гроші для інвентарних товарів.
