Частина FF&E у вашому комерційному бюджеті враховує меблі, обладнання та обладнання, які обладнані місцем вашого бізнесу. Хоча деякі предмети FF&E, такі як лобі та офісні меблі, обладнання для зберігання та вітрини, є загальними для більшості бюджетів, інші залежать від характеру вашого бізнесу, наприклад, готелю, ресторану або навчального закладу. Оскільки FF&E представляє значні витрати, окремий розділ бюджету має стосуватися цієї категорії.
Включення
Бюджет FF&E включає все, що не є частиною структури будівлі. Наприклад, у випадку готелю, бюджетні категорії FF&E можуть включати обстановку в готельних номерах та декоративні предмети, меблі для спільної зони, меблі для ресторанів, барів і конференц-залів, обладнання для офісу, обладнання для зберігання, комп'ютери, проектори та інші предмети, що стосуються технології. Фітнес-зал може включати в себе категорії для обладнання для фітнесу та басейну, пункти першої допомоги, прибирання та прибирання, приміщення для зберігання, офісні меблі та прилади в кімнаті відпочинку.
Оцінка початкових витрат
Створення початкового бюджету FF&E, що працює, вимагає великого планування, підготовки і, в багатьох випадках, певної межі між функцією і комфортом. Першим кроком процесу є визначення загальних оцінок витрат для вашого типу бізнесу. Наприклад, якщо ви створюєте бюджет FF&E для готелю, Hotour Hotel Consulting пропонує почати з оцінки від 12 до 16 відсотків вашої загальної фінансової інвестиції. FacilityPlanners.com пропонує використовувати вартість за квадратний фут підхід, який вони встановлюють для фізичних вправ на рівні $ 9 до $ 12 за квадратний фут порожнього простору.
FF&E Резерв
Бюджети FF&E займаються довгостроковим контролем витрат шляхом включення накопичувального резерву, або в початковий бюджет, або в окремий бюджет, приблизно від 3 до 5 відсотків річного доходу. Оскільки резерв обробляє витрати на оновлення або заміну активів, сума, яку ви розміщуєте в цій категорії, часто збільшується, оскільки вік активів збільшується - до четвертого року - і потім залишається стабільним. Наприклад, коли обладнання або меблі нові, ви можете виділити 2 відсотки на ваш резерв, збільшуючи це до 3, 4 і 5 відсотків протягом наступних трьох років поспіль. Таким чином, коли прийде час відремонтувати або замінити, у вас будуть необхідні кошти.
Міркування
Включення попереднього бюджету FF&E під час нового планування будівництва є важливим заходом контролю витрат. Залежно від типу бізнесу, Ви можете виявити, що без неї FF&E може легко дорівнювати або перевищувати вартість будівництва. У рамках контролю за витратами попередній бюджет може допомогти вам визначити, чи відповідають ваші ідеї в межах долара, а також забезпечити, щоб ваш будинок був потрібного розміру для задоволення потреб FF&E. Мислення потреб FF & E під час етапів планування також може допомогти вам створити список покупок і допомогти з розміщенням меблів, обладнання та обладнання.
