Управління відкритими книгами може бути способом просвіти працівників щодо загальної картини фінансів компанії, але це також несе ряд ризиків. Необхідно уважно розглянути, хто бачить фінансову інформацію, як вона використовується, і що має залишатися лише для керівництва.
Пояснення чисел
Розшифрувати електронні таблиці обліку компанії, бюджети рядків та внутрішні та зовнішні аудиторські перевірки та податкові декларації можуть бути важкими. Функціонування у відкритій системі управління книгами, яка надає працівникам доступ до такого типу інформації, може мати непередбачені наслідки. Працівники можуть неправильно зрозуміти, що означає певні цифри або неправильно інтерпретувати отримані висловлювання, що призводить до плутанини або занепокоєння. Щоб бути ефективним, відкрите управління книгами вимагає не тільки відкриття книг, але й пояснення того, що означають ці цифри таким чином, як працівники можуть зрозуміти.
Фінанси надмірного використання
Управління відкритими книгами не обов'язково є безкоштовним, де кожен у компанії може будь-коли вивчати будь-які фінансові документи. Компанії, як правило, пропонують різні ступені розкриття інформації, які можуть бути обтяжливими для керівництва, щоб вирішувати та контролювати. Можуть виникати конфлікти, щодо яких співробітники мають привілеї та які не мають.
Привласнення інформації
Система управління відкритими книгами може поставити компанію в невигідне конкурентне становище, особливо якщо співробітник поділяє ключові фінансові показники з конкурентами або використовує інформацію як важелі для власних цілей. Отримання угод про нерозголошення, підписаних співробітниками, може зайняти багато часу, і навіть ненавмисне промахування в неправильній ситуації може мати руйнівні наслідки для здатності компанії конкурувати. Це також може відкрити компанії потенційні проблеми з клієнтами та постачальниками, які, можливо, не хочуть, щоб їхні фінансові деталі були викриті.
Управління мораллю
Хоча відкриття книг для співробітників може створити зацікавленість у добробуті компанії, погані фінансові показники можуть негативно вплинути на моральний стан. Працівники, які бачать, що компанія бореться, можуть боятися за свою роботу і прагнути переїхати в інше місце, якщо це схоже на те, що компанія перебуває у біді. Альтернативно, здоровий підсумок пропонує запрошення на підвищення, збільшення частки прибутку або інший розподіл багатства, яке може не відповідати довгостроковим стратегіям і цілям компанії.
Внутрішня смуга
Питання, пов'язані з доходами, заробітною платою та бонусними структурами, можуть виникати в управлінні відкритими книгами, що призводить до розбіжностей між співробітниками. Наприклад, якщо ви приймете рішення про відмову від бонусів працівників після прибуткового року, розраховуйте, що його будуть викликати працівники, які мають намір отримувати звіти. Крім того, якщо ваші вищі керівники мають значні рахунки витрат на розсуд, а адміністративному персоналу відмовлено у запиті на нові комп'ютери, це може призвести до незгоди.
