Аварії можуть відбуватися практично в будь-якому місці: навчальних закладах, місцях роботи, наприклад, офісах або місцях розваг. Як фізичні особи, так і компанії зобов'язані повідомляти про будь-які нещасні випадки, які вони могли зазнати, у той час як у цих місцях, і, в більшості випадків, компанії або установи мають скласти перелік процедур, доступних для всього персоналу, який регулює звітність аварій і як їх слід досліджувати.
Розслідування
Аварія на робочому місці або місці може статися з багатьох причин, і, на момент інциденту, чинник чи численні фактори, які спричинили аварію, можуть бути не відразу очевидними. Повідомлення про аварію дозволяє проводити розслідування щодо причини аварії. Метою цього дослідження буде з'ясування першопричини аварії. Як зазначено на веб-сайті HR Direct, фактори навколишнього середовища та обставини, які були присутні на момент аварії, будуть враховані, що дозволить дослідникам виявити будь-які основні проблеми.
Закон
У багатьох країнах місця роботи, будівлі та інші об'єкти охоплюються законами, які забезпечують безпечну діяльність компанії. У разі нещасного випадку компанії будуть виконувати певні процедури, щоб уникнути порушення цих законів; ймовірно, що в рамках цих процедур компаніям доведеться оголосити про аварію після того, як це сталося, а потім розслідувати за необхідності. Як зазначено на веб-сайті HR Direct, компанії, які не дотримуються цих процедур, ризикують потрапити під судовий процес або бути розслідувані регулюючим органом; наприклад, у Сполучених Штатах компанія може бути розслідувана адміністрацією з охорони праці та охорони праці.
Короткострокові вигоди
Причиною нещасного випадку все ще може бути безпосередня загроза для інших працівників або відвідувачів району, і тому важливо, щоб відповідальні особи якнайшвидше знали про ризики.
Довгострокові вигоди
Коли про аварії повідомляють, як тільки вони відбуваються, компанії повідомляються про те, які процедури охорони здоров'я та безпеки працюють, а які - ні. Будь-яке небезпечне обладнання може бути відремонтовано або вилучено, а небезпечні райони можуть бути досліджені і потенційно заборонені. Зрештою, звітність про аварії дозволяє забезпечити більш безпечне середовище для персоналу та представників громадськості.
Загрози
З іншого боку, якщо аварія не повідомляється, завжди є шанс, що аварія такого типу може повторитися, як це зазначає веб-сайт університету Сассекса. Наприклад, якщо частина техніки або іншого обладнання викликає незначну аварію, це обладнання явно небезпечне. Дозвіл повідомити про дуже незначний інцидент означає, що не буде вжито відповідних заходів для того, щоб забезпечити безпеку цього обладнання або його заміну, і тому набагато гіршу аварію може спіткати майбутній користувач обладнання.
