При використанні обліку нарахування у вашому бізнесі, питання про відстрочені та нараховані витрати повинні бути вирішені. Обидві концепції намагаються зіставити витрати з відповідними доходами та повідомити про них як за той же період. Якщо використовується бухгалтерський облік, всі витрати обліковуються, коли гроші змінюються вручну, а не тоді, коли витрати понесені, тому не існує відстрочених або нарахованих витрат, за які обліковуються.
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) - це сукупність правил вимірювання, оцінки та обліку фінансових операцій в компанії. Ці стандартизовані правила дозволяють компаніям порівнювати один з одним і оцінювати їх на тій же основі. Одним з найважливіших основних положень у GAAP є узгодження доходів і витрат у звітний період. Наприклад, якщо ви є виробником, і ваша компанія витрачає гроші на будівельні інвентаризації цього року, але не продаватимете їх до наступного року, фінансова звітність за поточний рік буде показувати великі витрати, а наступного року - великий прибуток. Вирівнювання буде підштовхувати (або відкладати) витрати до того часу, поки продукт не буде проданий і має доходи, щоб відповідати цьому. Нараховані витрати - це ті, що належать до поточного року, але ще не понесені.
Період витрат
Витрати періоду - це ті, що належать до поточного періоду і ніколи не нараховуються або відкладаються. Вони не пов'язані з конкретними операціями, а з цілою операцією. Прикладами періодичних витрат є заробітна плата, орендна плата за рекламу, маркетинг, продаж та адміністрування. Витрати періоду витрачаються, коли вони понесені, оскільки вони не можуть бути віднесені до будь-якого конкретного продукту або послуги.
Відкладені витрати
Відстрочені витрати - це ті, які вже були сплачені, але більш належним чином належать у майбутньому періоді. Без відстрочки ці витрати будуть відображатися у звіті про прибутки та збитки та зменшуватимуть чистий дохід у поточному періоді. Розміщує їх з витрат і створює актив на балансі. Цей вид витрат є активом, оскільки гроші вже були витрачені, і в майбутньому компанія отримає вигоду. Коли вигода була реалізована, вона вилучається з активів і знову виплачується. Прикладами відстрочених витрат є арендна плата, щорічна оплата, щорічні страхові премії та збори за узгодження позик.
Нараховані витрати
Нараховані витрати є протилежними відстроченим витратам. Це витрати, які належать до поточного періоду, але поки що не виставлені рахунку. Оскільки відповідні доходи визнаються у поточному періоді, ці витрати також необхідно перенести. Це здійснюється шляхом оцінки суми витрат і обліку її в поточному періоді. На балансі встановлюється компенсаційна відповідальність, яка зникне після сплати витрат. Приклади нарахованих витрат включають бухгалтерські та податкові збори за роботу на кінець року та комунальні послуги.
