Роботодавці повинні щорічно заповнювати Форму W-2, Звіт про оплату праці та податки для кожного працівника. Це показує суму оплати праці та утримані податки. W-2 повинна бути подана до адміністрації соціального страхування та копія надана кожному працівнику. Якщо вам потрібно подати бланки W-2 і не користуватися послугами з розрахунку заробітної плати або бухгалтерського обліку, ви повинні отримати бланки і заповнити їх вручну.
Джерела форм W-2
Ідеальним джерелом для форм W-2 є IRS, оскільки ви обов'язково отримаєте найсучаснішу версію, і вони безкоштовні. Замовити по телефону 1-800-TAX-FORM; Раннє замовлення, щоб забезпечити своєчасну доставку, так як IRS часто повертається-замовлене наприкінці року. Ви можете замовити до 1000 примірників. Багато магазинів канцелярського приладдя також мають форми W-2 для покупки.
Копіювати
Переконайтеся, що форми W-2 допускають принаймні шість копій. Копія A, червона копія, надходить до SSA разом з формою W-3. Копії B, C і 2 надходять до працівника. Копія 1 - для державної, міської або місцевої податкової служби. Копія D для записів роботодавця.
