Внутрішній контроль - це термін, який зазвичай сприймається в бізнес-середовищі і має широкий обсяг. Внутрішній контроль може охоплювати багато різних аспектів бізнесу і призначений як спосіб забезпечити бізнес від неправильного вчинку. Всі компанії, як правило, мають певну форму контролю, і ті, які не будуть, швидше за все, заплатять ціну за це одного дня.
Функція
Метою внутрішнього контролю в бізнесі є підтримка безперебійної роботи компанії без будь-яких хибних дій її працівників. Ці помилкові справи можуть бути навмисними або ненавмисними, але наявність кроків для виявлення помилок або розрахункових заходів може допомогти компанії заощадити гроші, запаси, час або навіть репутацію. Внутрішній контроль означає, що вони є безпечними засобами, які компанія сама запровадила для спостереження за неправильними процедурами. Працівники компанії є контролем.
Типи
Внутрішній контроль може бути розміщений в будь-якому місці компанії. Ви знайдете більшість контролів, де гроші. Будь то в бухгалтерському обліку або інвентаризації, компанії хочуть переконатися, що вони не втрачають гроші. Вони створять засоби контролю для того, щоб крадіжки будь-якого типу були дуже складними. Інші види контролю потрапляють у категорії якості, щоб гарантувати, що продукт відповідає очікуванням компанії, обслуговування клієнтів, щоб переконатися, що працівники ставляться до клієнтів у потрібному порядку, а безпека, щоб застрахувати своїх працівників, не постраждала.
Ідентифікація
Прикладом контролю бухгалтерського обліку може бути окремий працівник, який підписує чеки, ніж той, хто їх друкував. Крім того, більшість компаній матимуть більше однієї особи підписати чек, що перевищує певну суму грошей. Заробітна плата може оброблятися одним працівником, а інший може розглядати звіти. Компанія може навіть залучити аудиторів з іншого місця, щоб подивитися на загальні книги, щоб забезпечити відсутність неправильних дій. Управління запасами гарантує правильність підрахунку всього продукту. Це не тільки заважає людині піти з продуктом, але й гарантує, що інвентар є правильним для звітності про фінансові звіти. Одним контролем запасів є підрахунок запасів. Деякі роблять це лише раз на рік, а інші роблять це щомісяця. Контроль якості залучає співробітників, які перевірятимуть випадковий продукт, щоб переконатися, що він відповідає стандартам компанії. Співробітники служби обслуговування клієнтів можуть контролювати свої розмови, щоб спостерігати за помилками в комунікації або помилками співробітників. Контроль безпеки, як правило, здійснюється в компанії. Більшість створить середовище, де будь-який працівник може нагадати іншому, що вони щось не роблять належним чином. Правила встановлюються для безпеки, і роботодавці зазвичай заохочують працівників перетворювати інших, відмовляючись від дотримання протоколу безпеки, наприклад, носіння захисного взуття, захисних окулярів або навіть не прогулянки по певній місцевості.
Переваги
Переваги внутрішнього контролю - багато.Від переконання, що компанія не втрачає гроші через різні типи крадіжок, щоб переконатися, що співробітники є безпечними і неушкодженими, контроль може заощадити компанії багато головного болю, вартості та часу в довгостроковій перспективі. Юридичні платежі, виступи суду, оформлення документів, оплата праці, втрата клієнтів та непродуктивні працівники можна уникнути, маючи належний внутрішній контроль, щоб стежити за процесом в цілому.
Увага
Внутрішній контроль повинен бути запроваджений у всіх робочих умовах, але компанія повинна переконатися, що вони створені таким чином, щоб працівники відчували, що вони роблять свій внесок у операції в цілому. Якщо вони налаштовані неправильно, вони можуть зіткнутися з відчуттям, що компанія не довіряє своїм співробітникам або що вони ставлять своїх співробітників один до одного. Співробітник може не відчувати, що вони допомагають компанії, а скоріше нарікають на колегу або друга.
