Хороший аукціонний каталог має значення як для успішного аукціону, як хороший аукціоніст. Коли ви збираєте каталог, ваша головна мета полягає в наданні основної інформації про аукціонних пунктах і для того, щоб зробити їх привабливими для покупців. Залежно від місця проведення, каталог може бути дешевим, або може бути дорогим, елегантним продуктом.
Основні дані
У каталозі представлені предмети в тому порядку, в якому вони будуть продані аукціоністом. Вона включає в себе номер лота, початкову ціну - якщо така є, і будь-які застереження або умови, наприклад, товар, який продається "як є". Вона може включати в себе ім'я власника або, на благодійні предмети, донора. Вона включає в себе фотографії предметів і описів їх історії або продажу. Інтернет-журнал "Fundsraiser" рекомендує зробити описи для живого аукціону якомога привабливішими.
Інші матеріали каталогу
Каталог повинен представити графік початку аукціону, коли він закінчується, і коли час виділяється для будь-яких виступів або харчування, які є частиною заходу. Якщо їжа буде подана, каталог може показувати меню. Для благодійного збору коштів, ваш каталог може нагадати учасникам тендеру, чому благодійні справи і як їх щедрі ставки допоможуть людям або тваринам або навколишньому середовищу, незалежно від випадку. Якщо ви продаєте рекламу в програмі, об'яви створять додатковий прибуток для благодійного або аукціонного будинку.
Покласти його разом
Програмне забезпечення робить складання каталогу простішим, ніж будь-коли. Ви можете зафіксувати основні факти про кожний елемент аукціону - номер лота, мінімальна ставка, власник - за допомогою електронної таблиці або бази даних, щоб не втратити інформацію. Оскільки формат для кожного запису однаковий - фото, заголовок, номер лота, опис - ви можете створити макет, який повторює ту ж саму конструкцію, що економить час. Імпортуйте цифрові фотографії в каталог для ілюстрацій.
Друк
Якщо аукціон повністю онлайновий, вам потрібен лише цифровий каталог для учасників торгів. Для живих аукціонів, ви хочете копії ваші учасники можуть носити, перегортати і слюні над. Аудиторська фірма Reynolds & Buckley рекомендує мінімум один каталог на кожні два учасника, плюс від 10 до 15% додатково. Якщо у вас є гроші, один на людину краще. Ви можете надіслати каталоги заздалегідь, щоб викликати інтерес до зареєстрованих учасників торгів, але нагадати їм, щоб вони приносили каталоги, коли вони приходять на аукціон.