Власники бізнесу можуть уникнути потенційних проблем, заздалегідь передбачаючи їх і розробляючи сценарії сценаріїв “Якщо так, то що?”. Це не негативне мислення планувати зниження продажів, втрату ключового постачальника або зростання вартості матеріалів. Використовуючи простий шаблон, ви можете написати сценарії, які допоможуть вам ефективно вирішувати потенційні проблеми та можливості.
Виявлення та дослідження
Першим кроком у написанні будь-якого плану сценарію є розробка детального сценарію та проведення досліджень для підтримки можливих наслідків події. Сценарії можуть включати зниження цін, нового конкурента, посилення ринку праці, порушення безпеки, втрату ключового клієнта або катастрофи, наприклад, пожежа або ураган. Провести дослідження щодо того, як може розвиватися сценарій, шукаючи конкретні попереджувальні знаки. Напишіть список ефектів доміно, які сценарій може мати на кожному вашому відділі. Наприклад, падіння продажів може призвести до змін у вашому виробництві, обслуговуванні боргу або робочих планах. Складіть список відповідей, які ви можете взяти, щоб вирішити сценарій та його наслідки. Ви не зобов'язуєтеся включати кожний відповідь у свій план, але це допомагає провести ідеї. Коли ви почнете писати документ, ви зможете визначити, чи кожен з них є корисним чи ні.
Накресліть документ
Будь-який хороший діловий документ починається з детального опису. Це допоможе вам скласти план сценарію у згуртованому вигляді. Ваша схема повинна включати резюме, опис потенційного сценарію, вплив сценарію, рішення проблем, дії для вирішення можливостей, ваші рекомендації, резюме та додаток. У деяких розділах макросу вашого документа може бути кілька підрозділів. Наприклад, у розділі, що охоплює потенційні наслідки подій, які виникають, можна перерахувати вплив на ваш бухгалтерський облік, людські ресурси, ІТ, виробництво та доходи.
Напишіть свої розділи на замовлення
Почніть писати документ у тому порядку, в якому читач прочитає його. Це допоможе вам забезпечити логічний потік від одного розділу до іншого. Це також допоможе вам уникнути загального посилання на щось у наступному розділі, який ви не пояснили у попередньому розділі. Почніть з резюме, що є оглядом вашого документа. Це резюме не повинно містити допоміжного матеріалу, а замість того, щоб бути розділом «що» без «чому». Ви надасте підтримку у ваших наступних розділах. Включіть сценарій, проблему або можливість, яку він представляє, та ваше рекомендоване рішення. Слідкуйте за доміно, що випадає, коли відбувається сценарій під час написання розділів звіту, повідомте читачеві, як ви їх вирішите, а потім зробіть свої рекомендації.
Підсумовуйте та перепишіть
Дотримуйтеся своїх рекомендацій у своєму резюме. Після того як ви написали свої розділи, підсумовуйте свої висновки без деталізації. Ваша стаття може слідувати цій класичній моделі написання: «Скажіть їм, що ви їм скажете; Скажіть їм; Скажіть їм, що ви їм сказали. ”. Це допоможе вам отримати основну точку на початку, підтримати ваші твердження, а потім знову підтвердити свою головну точку в кінці. Підсумок кінця документа має бути подібним до вашого резюме, але ви можете посилатися на кілька ключових пунктів у вашому документі в цьому розділі. Виконуйте це з будь-якими графіками, графіками, бюджетами або іншими експонатами у вашому додатку.
