У юридичному відношенні договір - це будь-яка угода між сторонами щодо обміну цінних речей, таких як товари та послуги за готівку. Згідно з державними законами, лише кілька категорій контрактів повинні бути у письмовій формі, наприклад, договір іпотеки або контракти, що охоплюють більше року. Проте, як і раніше, хороша ідея мати письмову угоду для інших господарських операцій, оскільки проста угода про рукостискання не завжди є доказовою, якщо виникає суперечка. Немає закону, який вимагає, щоб адвокат писав ваш договір. Якщо угода є відносно простою, контракт також може бути простим.
Призначення Сторін
Ви починаєте контракт, називаючи сторони у договорі. Це може здатися очевидним, але люди часто пишуть ім'я представника об'єкта замість назви суб'єкта. Якщо ви керуєте бізнесом як єдиний власник, було б доречно бути ідентифікованими в контракті як Джон Джонс, який займається бізнесом як Jones Plumbing. Якщо ви організували свій бізнес як товариство з обмеженою відповідальністю, ідентифікація вашої участі у контракті за вашим ім'ям може усунути будь-яку захист особистої відповідальності, наданий ТОВ. Подібні питання можуть виникати в партнерстві, якщо кожна особа ідентифікується як учасник контракту. Потім, за винятком приватного підприємця, введіть назву суб'єкта господарювання, а не особисту назву учасника контракту. В іншому випадку, ви будете на гачок і втратите користь об'єднання з обмеженою відповідальністю, яке ви утворили.
Визначте сферу роботи
Терміни складають тіло контракту. Почніть з чіткого визначення того, якою є сфера роботи або послуги, яку ви маєте надати, та часові рамки, які ви пропонуєте завершити роботу. Бути специфічним. Не говоріть просто, що ви відремонтуєте кухню клієнта. Надайте деталі конструкцій корпусу та типу деревини, які ви будете використовувати, розміри стільниці та матеріали, якщо прилади будуть новими або існуючими, а також іншими матеріалами та роботою, які ви надасте. Поясніть розміри кухні, якщо ви розширюєте його, стіни, які потрібно видалити, і т.д., і вкажіть малюнки, якщо це допоможе. Якщо кухні переставляються, поясніть, яким чином вона буде відрізнятися і вкажіть ескіз нового дизайну.
Якщо це можливо, вкажіть часові рамки для кожної фази проекту, але включіть діапазони часу, які дають вам можливість у випадку, якщо одна фаза проходить довго або закінчується рано і впливає на наступні фази. Подумайте про сценарії, коли речі можуть піти не так, або не йти за планом, і захистити відповідальність компанії за допомогою формулювань, що дозволяють зміни, заміни та події, які не піддаються контролю.
Тривалість контракту
Контракти, як правило, підписуються на певний період часу, наприклад, на один рік. Наприкінці контрактного періоду обидві сторони можуть вирішити знову підписатись на тих самих умовах або змінити договір у разі необхідності. Або ви або інша сторона може вирішити не підписувати контракт на інший термін. Наявність певного терміну контракту дає вам та іншій стороні простий спосіб підвищити ціни або змінити будь-яку частину контракту, яка не працювала добре, або завершити робочі відносини без порушення поточного контракту.
Як будуть вирішуватися спори
Природно, що розбіжності виникають, коли дві або більше людей працюють разом. Сподіваємося, що їх можна легко вирішити без зовнішньої допомоги. Однак, коли обидві сторони не згодні, що станеться? Щоб уникнути судових позовів, можна передбачити, що спори вирішуватимуть посередник замість суду. Це може врятувати компанію багатьма тисячами доларів, якщо тільки платитиме посередника замість адвокатів, судових витрат і, можливо, великих поселень. Або, якщо у вас є інші ідеї про те, як вирішувати суперечки, викладіть їх у письмовій формі. Вкажіть юрисдикцію судів або арбітрів, які можуть бути використані, наприклад, "у штаті Меріленд" або "окружні суди Вашингтона".
Вкажіть час і суми платежів
Введення погодинної ставки та прогнозованого часу для завершення, або загальна сума оплати за проект може бути недостатньо. Залежно від сфери застосування проекту контракт повинен включати:
- Будь-яка частина зборів, що сплачується авансом.
- Будь-які збори, що сплачуються на етапах, як проект продовжується.
- Оплата за роботу завершена, якщо клієнт скасовує договір.
- Прострочені платежі, якщо клієнт не платить вчасно.
- Погодинна ставка за ваш час через затримки, викликані клієнтом або за бажанням клієнта виконати додаткову роботу.
Підписати та дати договір
Блок підпису повинен називати особу, а потім під підписом ім'я та назву підписувача, наприклад:
Джонс Сантехніка, ТОВ Автор: ** ** Джон Джонс Менеджер
Кожен знак повинен включати дату поруч із підписом. Для партнерства контракт можуть підписати лише генеральні партнери, а не партнер з обмеженим доступом. Для компанії LLC підписує член-керуючий або найманий менеджер. Для корпорацій передбачається, що президент або головний виконавчий директор компанії має право підписувати. Для організації чи асоціації президент має право, але може вимагати голосування правління для затвердження угоди.
