Ефективне керування проектами є обов'язковим для малого бізнесу. Працюючи над забезпеченням задоволеності клієнтів, дуже важливо мати систему, що відповідає кожному поточному проекту. Останнє, що ви хочете, щоб проект був від пріоритетного клієнта втрачається в довільному порядку. Немає потреби витрачати тисячі доларів на індивідуальну систему замовлень на роботу. Використовуючи переваги готових рішень для баз даних, ви можете створити власну систему замовлень на роботу.
Придбайте програму з базою даних, наприклад, Microsoft Access або FileMaker. Ця програма надасть вам функціональні можливості як для зберігання даних з вашої системи замовлень на роботу, так і для розробки зручного для користувача інтерфейсу, який надасть користувачам системи замовлень на роботу набір параметрів введення. Ці програми також дозволять вам і вашим співробітникам виконувати складні пошуки даних і маніпулювати даними, коли це необхідно.
Скористайтеся онлайновими навчальними посібниками, щоб покращити свої навички використання цих програм. Використання основних функцій цих програм неважко, а налаштування системи замовлень на роботу має бути швидким процесом. Проте програми пропонують дуже потужні можливості, які можуть бути незрозумілими, і за допомогою онлайнових навчальних посібників, щоб збільшити свій набір навичок, ви зможете створити просунутий рівень функціональних можливостей, наприклад, взаємодія системи замовлень роботи з вашим клієнтом. системи управління або бази даних інвентаризації.
Розробити систему замовлень на роботу. Одним з найважливіших компонентів конструкції буде створення полів бази даних для зберігання статусу робочого замовлення. Таким чином, простий запит за статусом робочого замовлення забезпечить відсутність втрачених проектів. Також є гарною ідеєю створити простий у використанні інтерфейс для тих, хто буде використовувати цю систему.
Розробка полів бази даних і інтерфейсу є простими процесами, які можна досягти з побіжним поглядом через документацію програми баз даних. Можливо, вам доведеться імпортувати дані зі старої системи замовлень на роботу, яка також може бути легко виконана шляхом зіставлення імпортованих полів даних з новоствореними полями бази даних у вашій новій системі.
Поради
-
Якщо ви не можете дозволити собі побудувати свою систему на одній з цих двох програм, то вам слід розглянути можливість використання відкритої бази OpenOffice.org. Ця безкоштовна пропозиція повинна забезпечувати більшість тих самих базових можливостей комерційних програм. Відвідайте семінари або онлайн-події веб-трансляції, щоб бути в курсі поліпшень у продуктах бази даних. Ці нові вдосконалення можуть надати вам інструменти, які з часом зроблять вашу систему замовлень на роботу більш ефективною.
Увага
Не забудьте придбати ліцензію на програмне забезпечення для кожного комп'ютера, на якому ви будете розміщувати програмне забезпечення. Якщо у вас є велика кількість співробітників, які потребуватимуть доступу до бази даних, то вам слід розглянути можливість придбання необмеженої ліцензійної угоди або оновленої версії програми, яка може знизити витрати на одиницю для користувача.
