Щотижневий звіт дозволяє компаніям відстежувати прогрес співробітників на всіх рівнях. Працівники початкового рівня можуть щотижнево надсилати звіти своїм керівникам, а керівники середнього рівня можуть інформувати керівників про щотижневі досягнення. Щотижневі звіти допомагають проектам залишатися за графіком, а співробітники виконують необхідні завдання. Крім того, щотижневі звіти допомагають керівникам, коли настав час для перевірки ефективності, оскільки вони документують досягнення працівника.
Включіть заголовок. Ваш заголовок повинен містити слова "Щотижневий звіт", найменування працівника та дату звіту як мінімум. Інші пункти, які слід враховувати в заголовку, - це ім'я вашого керівника або вашої команди (наприклад, "Група продажів").
Напишіть короткий виклад. Попередньо цей розділ називається заголовком "Резюме" і містить кілька речень, які підсумовують вашу роботу за тиждень. Цей звіт надає вашому керівнику загальний огляд ваших завдань за тиждень.
Перелік виконаних завдань. Виділіть роботу, яку ви виконали протягом тижня, у розділі "Досягнення". Тут ви можете включити будь-які важливі зустрічі, які відбулися, або прийняті вами рішення. Наприклад, якщо ви є професіоналом у сфері зв'язків з громадськістю, ви хотіли б включити кількість прес-релізів, які ви розповсюдили за тиждень, та увагу медіа, яку отримали ваші клієнти. Зосередьтеся на досягненнях, які сприяють досягненню цілей компанії або переміщенню проекту до завершення.
Поясніть завдання, що виконуються. Дозвольте своєму керівнику знати, на яких завданнях ви все ще працюєте. Вкажіть, скільки завдань завершено, наприклад, 50 відсотків, і вкажіть очікувану дату завершення. Якщо є термін виконання завдання, включіть дату і вкажіть, чи зможете ви виконати завдання вчасно.
Визначте цілі наступного тижня. Ваші цілі на наступний тиждень повинні включати будь-які елементи, які ви перераховуєте, у розділі "У процесі". Визначте будь-які зустрічі або події, заплановані на наступний тиждень.
Поради
-
Зберігайте щотижневий звіт - не більше однієї сторінки чи двох.
Використовуйте маркіровані списки, коли можете. Цей формат легше читати, ніж довгі абзаци.
