Щоденний звіт, як правило, є документом, підготовленим співробітниками для подання їх керівникам. Стандартний звіт містить відомості про те, як вони провели свій робочий день, включаючи будь-які досягнення або проблеми, з якими вони стикалися. Якщо певний проект триває, щоденний звіт слугує для оновлення керівника проектом статусу проекту. Часто у звіті також викладаються плани на наступний робочий день.
Чому ви повинні писати щоденний звіт?
Щоденний звіт оновлює керівника групи або менеджера про поточний проект. Вона повинна надавати огляд, який описує завдання та досягнення кожного члена. Це заощаджує час щоденної зустрічі, але все ще дозволяє проекту залишатися в курсі і підтримує менеджера добре поінформованим. Звіти часто є більш економічними, ніж щоденні бесіди. Це також ефективний спосіб з'ясувати, які завдання були завершені, щоб менеджер проекту міг розподілити нові завдання. Щоденні звіти можуть також використовуватися, коли настає час для оцінки працівників. Менеджер може поглянути на ряд звітів, щоб визначити, наскільки швидко і якісно було виконано роботу під час великого проекту.
Що потрібно включити до щоденного звіту?
Оскільки цей тип звіту пишеться щодня, він, як правило, короткий і короткий, і стосується тільки діяльності та досягнень певного періоду роботи.
Щоденні звіти включають:
- Подробиці про виконані завдання
- Будь-які використані ресурси
- Скільки часу було витрачено на кожне завдання
- Що було зроблено того дня
- Будь-які проблеми, що виникли в цей день
Приклад щоденного звіту
Цей приклад щоденного звіту деталізує роботу над командним проектом, який передбачає створення нової програми підготовки співробітників для надання першої допомоги та СЛР.
Звіт за 27 березня 2018 року
Виконані завдання:
- Визначається наявний простір для навчальної програми.
- Здійснював дзвінки до трьох різних зовнішніх фахівців з першої допомоги та СЛР. Чекаємо на ціноутворення.
- Складено список можливих навчальних дат на основі календаря компанії.
- Розподілили співробітників на шість груп по 15 осіб для навчальних цілей.
Можливі проблеми:
- Навчання для всіх може бути занадто дорогим. Дізнатися більше, коли я отримаю ціноутворення.
- Альтернативною ідеєю є призначення меншої групи для вивчення цих процедур. Якщо це стане необхідним, я пропоную п'ять осіб на кожному поверсі будівлі отримувати навчання.
Завдання на завтра:
- Безпечне ціноутворення
- Визначте, скільки людей планується отримати на навчання
- Встановіть дати навчання
Це дуже короткий проект, і завдання, швидше за все, триватиме від трьох до п'яти днів. Проте цей короткий звіт не дає менеджеру швидкості прогресу важливої нової програми для компанії.
