У багатьох організаціях відділ інформаційних систем відіграє важливу роль у повсякденній діяльності підприємства, від захисту даних, що зберігаються на комп'ютерах і серверах компанії, до забезпечення нормального функціонування всього обладнання компанії. Створення контрольного переліку щоденних інформаційних систем, який чітко визначає ці щоденні завдання, є хорошим способом розпочати.
Простір сервера
Співробітники інформаційних систем повинні щонайменше раз на день входити в систему на кожному сервері, на якому вони відповідають, щоб перевірити наявний простір. З часом старі резервні копії та інші процеси можуть з'їсти цінний простір, і коли сервер займе вільного простору, він не може працювати належним чином. Перевірка простору на сервері та очищення простору в міру необхідності є важливою функцією для будь-якого відділу інформаційних систем.
Заплановані завдання
На серверах і комп'ютерах в організації можуть працювати багато автоматизованих процесів і процедур. Перевірка виконання цих процесів є критичним завданням для будь-якого відділу інформаційних систем. Кожен сервер і ПК, на яких виконується автоматизована робота, повинні ретельно перевірятися, щоб переконатися, що ці завдання виконуються, як і очікувалося. Будь-які невдалих робочих місць слід негайно перевірити, а причину знайти і виправити.
Щоденні резервні копії
Для кожного бізнесу необхідно мати план резервного копіювання для всіх його серверів і критичного комп'ютерного обладнання. Після того, як цей план резервного копіювання встановлено, персонал інформаційних систем повинен перевіряти ці резервні копії щодня, щоб переконатися, що вони успішно виконані. Будь-які проблеми слід досліджувати і вирішувати якомога швидше. Відділ інформаційних систем також повинен нести відповідальність за відправлення цих резервних копій за межі сайту для безпечного зберігання, а також для отримання старих резервних копій, коли потрібно відновити файли.
Фізичні жорсткі диски
Багато серверів, що використовуються в діловому світі, використовують масиви дисків, які є групами жорстких дисків, створеними для роботи в якості одного диска. Коли один з цих жорстких дисків виходить з ладу, ІТ-відділ може просто замінити його новим і відновити розділ без втрати даних. Частиною будь-якого контрольного переліку інформаційних систем має бути фізична перевірка стану цих дисків. Це означає фізичний вхід у серверну кімнату і пошук будь-яких червоних вогнів або мертвих дисків. Кожен диск в масиві повинен показувати яскраве зелене світло. Співробітник інформаційних систем повинен розслідувати подальші питання, якщо будь-які диски показують червоне світло або взагалі немає світла.
